8 raisons de définir un fond d’écran d’entreprise

1. Diffusez une image contrôlée en externe

Sans aucun doute le premier argument qui nous vient en tête en faveur d’un fond d'écran imposé : ce dernier peut être un vecteur externe important de l’image de votre entreprise. En effet, il peut être vu à plusieurs reprises lorsque votre personnel est en contact avec l’extérieur, qu’il s’agisse de réunions avec des partenaires, clients, ou encore prospects, ou tout simplement si vous gérez un lieu accueillant régulièrement du public.

Il va sans dire que tout le monde préfèrera une image contrôlée et professionnelle à la dernière photo de famille en maillot sur la plage au beau milieu d’un rendez-vous important.

2. Renforcer son image de marque

Profitez de cet espace de communication pour confirmer les codes de votre entreprise. Renforcez facilement et simplement votre image de marque en assurant une cohérence entre l’ensemble des postes de travail, mais aussi avec l’ensemble de vos supports de communication, qu’ils soient internes ou externes.

La gestion centralisée des images d’arrière-plans de votre entreprise vous permet d’assurer ce look professionnel et cohérent entre tous les ordinateurs de votre organisation. Mais pas que…

3. Saisir l’opportunité d’un fond d'écran vu de nombreuses fois dans la journée

Chaque fois que vos collaborateurs allument leur poste de travail, chaque fois qu’ils l’éteignent, et à de nombreuses autres occasions durant la journée, ils voient leur « bureau ». Pourquoi donc laisser cet espace inutilisé ? Profitez-en pour diffuser vos communications internes par ce biais original. Certains messages ont besoin d’être répétés pour être mémorisés. D’autres ont besoin d’être rappelés fréquemment afin de ne pas être oubliés (on peut penser aux bonnes pratiques d’entreprise concernant la cybersécurité ou aux gestes éco-responsables par exemple). L’arrière-plan de bureau offre de plus un format image qui améliorera l’impact de vos messages.

4. Instaurer un look professionnel, même à l’interne

Finis les photos personnelles (ou impersonnelles !) que l’on voit parfois en guise de wallpaper sur les différents ordinateurs professionnels. Imposer son image de marque sur l’ensemble des postes de travail de votre organisation n’a pas qu’un intérêt pour l’externe. En effet, grâce à lui, vos employés seront davantage plongés dans l’ambiance professionnelle, que ce soit un simple fond uni avec votre logo ou des messages de communication interne plus personnalisés.

Ceci étant dit, certains collaborateurs sont particulièrement attachés à cet espace qui peut être facilement personnalisé. Si vous souhaitez laisser vos populations 100% sédentaires en profiter librement, rien ne vous empêche d’y programmer une communication corporate importante de façon très ponctuelle, lui donnant ainsi encore plus d’impact. Planifiez facilement l’heure ou le jour d’affichage, ainsi que le moment de retour « à la normale » des arrière-plans de vos collaborateurs qui retrouveront alors automatiquement leur image personnelle.

5. Améliorer l’engagement collaborateurs via le fond d'écran

Cela ne fait plus aucun doute : l’engagement collaborateur peut facilement être influencé par une bonne communication interne. Ne vous privez pas d’un canal supplémentaire ! Quel que soit votre domaine d’activité, il est toujours bénéfique d’échanger avec vos collaborateurs. Profitez de cet espace de communication qu'est le fond d'écran pour leur rappeler les objectifs de l’entreprise, partager un lancement de produit, ou encore diffuser les prochaines dates importantes pour les équipes, qu’il s’agisse d’un salon professionnel ou du prochain afterwork. Ces informations internes participeront au sentiment d’appartenance.

6. Assurez-vous que personne ne manque vos informations

Qui dit amélioration de la communication interne ne veut pas pour autant dire qu’il faut noyer vos collaborateurs sous des tonnes d’emails . Avec la mise à jour régulière des fonds d'écrans de l’ensemble des postes de travail de vos collaborateurs, ils ne pourront plus passer à côté des informations importantes. Planifiez vos communications dans le temps en définissant la durée d’affichage de chaque fond d'écran et assurez-vous ainsi que l’ensemble de vos collaborateurs aient connaissance des informations primordiales. Exploitez les arrière-plans pour faire de la communication descendante, en mode push. Aucune action n’est nécessaire de la part de vos employés. Ils ne sont pas dérangés dans une tâche importante. Le message leur est simplement affiché lorsque leur fond d'écran est visible.

7. Inclure l’ensemble des collaborateurs, qu’ils soient en télétravail ou en présentiel

L’une des problématiques majeures en communication interne depuis l’expansion du travail hybride et des aménagements flex office réside dans la capacité à rejoindre l’ensemble des collaborateurs, et ce, où qu’ils soient et quel que soit leur mode de travail. Les traditionnels panneaux d’affichage ou écrans d’affichage dynamique qui sont monnaie courante en milieu corporate se trouvent face à cette limite : comment diffuser l’information au personnel qui ne se déplace plus au bureau ? Grâce aux arrière-plans des ordinateurs de vos collaborateurs, outil de travail utilisé quotidiennement, vous avez enfin une solution pour vous assurer qu'ils reçoivent tous la même information où qu’ils soient.

8. Sécuriser le réseau de l’entreprise grâce à des fonds d'écrans contrôlés

Une recherche sur un site d’images libres, le téléchargement d’une image trouvée sans en vérifier son origine, et un virus qui vient avec… les cas ne sont pas rares. Aujourd’hui les réseaux d’entreprises, même s’ils sont de plus en plus protégés, sont aussi fréquemment exposés à des risques liés au comportement d’un collaborateur qui n’aurait pas été suffisamment vigilent. Il serait dommage d’exposer l’ensemble de votre réseau pour la simple démarche personnelle de modifier son arrière-plan. Instaurer un arrière-plan commun et verrouillé est aussi une façon de vous protéger !

Au premier abord, certains seront peut-être réticents à se voir imposer un fond d'écran qui n’est pas de leur choix. Mais essayez, et surtout, profitez de cet espace pour diffuser des messages pertinents pour vos collaborateurs et renforcer l’impact de vos communications, qu’elles aient été délivrées par un autre canal en amont ou non. Vous verrez rapidement qu’ils ne regretteront bientôt plus leurs photos de famille !