Optimisez vos flux logistiques au sein de l’entrepôt grâce à l’affichage dynamique

18 mars 2024

Dans le monde dynamique de la logistique moderne, une communication efficace permet une meilleure réactivité et ainsi une gestion optimisée des opérations et des flux logistiques.

Un manque de fluidité dans les différentes étapes de chargement / déchargement des camions, un problème matériel ou défaut de stock, sont autant de raisons à l’origine de retards importants. Des retards qui impactent la gestion globale du flux logistique de l’entrepôt.

Il est alors important de veiller à renforcer l’efficacité opérationnelle, la sécurité, mais aussi à instaurer une bonne communication, de façon plus globale, au sein de l’entrepôt. 3 enjeux qui peuvent être assurés par une solution d’affichage dynamique.

L'affichage dynamique va bien au-delà des simples panneaux statiques traditionnels.

Cette technologie transforme les entrepôts en environnements de travail intelligents et connectés, où chaque action est guidée par la donnée permettant notamment :

La diffusion instantanée d'informations actualisées selon le contexte ou les données remontées en temps réel
La personnalisation de messages en fonction de besoins spécifiques à un moment donné
L'interaction directe avec les opérateurs sur le terrain.

De plus, sa mise en place est très simple. Le logiciel d’affichage dynamique remonte les données logistiques issues de vos solutions métiers (WMS, ERP, MES, TMS, ...) et les agrège automatiquement afin de les diffuser de façon visuelle et percutante sur vos écrans : tableaux de bords, jauges, seuils avec indicateurs de couleur, ...

Grâce aux écrans placés stratégiquement, chacun peut visualiser les tâches qui lui sont assignées, les priorités et les instructions spécifiques associées à chaque commande, mais aussi l’état d’avancement de chaque étape. Ces informations partagées à tous permettent un ajustement immédiat lorsque nécessaire et une meilleure anticipation des points de blocage éventuels afin de limiter les retards et donc d’optimiser l’ensemble des flux logistiques. Chaque opérateur est pleinement informé, lui permettant une prise de décision éclairée et une meilleure implication dans ses tâches quotidiennes.

Du côté des gestionnaires, la mise en place de tableaux de bord liés aux temps de traitement moyen et aux performances individuelles permet une planification plus précise des ressources. De plus, les gestionnaires peuvent utiliser les écrans afin d’afficher et d’informer en temps réel sur un changement de planning, un ajustement dans les affectations, ou encore tout simplement sur les horaires de pause.

L'un des défis majeurs dans la gestion des entrepôts est de maintenir un niveau de stock constant tout en optimisant l’espace de stockage : éviter les pénuries, mais aussi les risques de surstockage.

L'affichage dynamique apporte une visibilité précise et en temps réel sur les niveaux de stocks. Il est possible de paramétrer vos dashboards afin d’identifier rapidement tout problème. Des alertes visuelles qui sont primordiales dans la facilitation du quotidien des opérateurs et managers afin d’anticiper au mieux une éventuelle pénurie ou un excédent dans l’inventaire et donc d’optimiser les flux au sein de l’entrepôt.

Profitez de vos écrans pour afficher clairement aux opérateurs les commandes à préparer ou réceptions à anticiper en fonction de l’ordre d’arrivée prévue des camions sur les quais de chargement. Donnez ainsi une vision en temps réel du statut de chacune des commandes, du délai restant pour leur préparation, du quai de destination, … Ces informations permettent de suivre l’évolution des opérations mais aussi de notifier un retard éventuel afin de prendre les décisions nécessaires concernant les flux logistiques. Les datas sont mises à jour automatiquement et en temps réel, facilitant ainsi le travail des opérateurs.

Enfin, l’affichage dynamique peut aussi être utilisé pour diffuser des procédures et les instructions précises liées, grâce à une fonction « déclenchement » qui permet de diffuser des contenus à la demande. Un opérateur peut donc lancer le « pas à pas » pour une opération dont il a moins l’habitude afin de limiter le risque d’erreur.

Alertes en temps réel

Il est facile de paramétrer votre solution d’affichage dynamique afin de pouvoir afficher, sur tout ou partie de vos écrans, un message d’alerte adapté à la situation. Ces messages peuvent être déclenchés manuellement (appui sur un bouton d’alerte par exemple) ou lors de la réalisation d’une condition pré-identifiée (volume sonore atteint mesuré par un capteur, commande incomplète remontée par votre logiciel métier, …). Interconnecté à un système de surveillance et de détection des dangers (fuites de produits dangereux, incendies, …), votre solution d’affichage dynamique pourra diffuser des messages adaptés à la situation en cours. Un excellent complément à une alerte sonore afin de préciser la raison du danger et le comportement à adopter, mais aussi d’atteindre les personnes équipées de casques anti-bruit par exemple, qui n’entendraient pas l’alerte sonore.

Qu’il s’agisse des caristes ou des opérateurs, le personnel circulant au sein de l’entrepôt est souvent un personnel mobile, sans poste de travail fixe, rarement avec un accès continu à ses emails et pouvant donc rapidement se retrouver déconnecté de son entreprise. La communication auprès de ce personnel est un vrai enjeu.

Profitez de la puissance de la communication visuelle pour les interpeller sur des sujets plus éloignés de leur quotidien mais tout aussi importants pour leur engagement dans l’entreprise. Transformez leur temps de pause en un atout pour votre communication interne !

Les écrans peuvent permettre de diffuser des messages internes ou des informations sur l’engagement de votre entreprise en matière de durabilité et de responsabilité sociale. Mais aussi tout simplement des actualités internes pertinentes pour tous : le chiffre du mois, le mot du président, le rappel du prochain évènement d'entreprise ainsi que le souvenir de la précédente rencontre. Tous ces éléments participeront au sentiment d’appartenance des différents intervenants, jouant finalement un rôle dans leur engagement envers votre entreprise.

L’affichage dynamique a donc toute sa place au sein d’un site logistique dans le but d’optimiser les flux logistiques. La communication digitale permet d’améliorer la fluidité des opérations et donc plus globalement l’efficacité opérationnelle. Mais pas seulement. Profitez de vos écrans pour appuyer encore davantage sur la prévention et la sécurité au sein de votre entrepôt. Rappelez les valeurs de votre entreprise. Gardez le contact avec vos collaborateurs et participez ainsi activement à leur engagement quotidien ! Et tout cela, très simplement, toujours depuis la même interface, quel que soit le contenu, qu’il soit opérationnel ou institutionnel, et peu importe l’écran ou les écrans visés. Une solution d’affichage dynamique vous permettra en effet d’agréger la totalité de vos contenus, qu’ils soient créés manuellement ou automatiquement grâce à la remontée de vos données métier, pour les séquencer et enfin les diffuser selon le planning désiré.

Alors, prêts à plonger dans le monde de la logistique connectée et intelligente ?