Pourquoi adopter le management visuel digital en entreprise ?

Le management visuel digital transforme la manière dont les entreprises gèrent leurs équipes et leurs projets. En intégrant des outils numériques pour afficher des informations clés en temps réel, cette méthode offre de nombreux avantages et usages variés. Elle permet d'améliorer la communication, la collaboration et la prise de décision, tout en offrant une multitude de façons de s'adapter aux besoins spécifiques de chaque organisation.

Les avantages du management visuel digital

Les outils numériques utilisés dans le management visuel digital favorisent la collaboration et l’optimisation des processus de communication horizontale. Les équipes peuvent partager des informations, travailler ensemble sur des tâches et résoudre des problèmes de manière plus efficace. Par exemple, des alertes peuvent être affichées directement sur les écrans en cas de dysfonctionnement, permettant une réaction rapide et coordonnée.

Couplées avec un logiciel d'alerte, ces notifications peuvent également être envoyées simultanément sur les postes de travail PC et les devices mobiles (smartphones, terminaux durcis, ...) dans l'usine, assurant ainsi une réactivité maximale.

De plus, cette approche peut être complétée par des méthodes comme l'Obeya, qui centralise la prise de décision dans un espace dédié, renforçant ainsi l'alignement stratégique au sein des équipes.

Au-delà des avantages liés à l'optimisation de la production et à l'intégration avec les systèmes de gestion, le management visuel digital joue également un rôle dans l'amélioration de la communication interne. Les écrans deviennent des vecteurs d'information essentiels, permettant de diffuser des messages utiles au quotidien des employés. Que ce soit pour annoncer des évolutions RH, partager des actualités internes, ou informer sur les initiatives de l'entreprise, cette méthode assure que chaque membre de l'équipe est tenu informé de manière fluide et discrète, sans perturber leur quotidien ni nécessiter d'action de leur part. De plus, cela permet de communiquer auprès des collaborateurs n'ayant pas accès à un poste de travail PC au quotidien Cela favorise un environnement de travail plus transparent, où chacun tend à se sentir plus impliqué dans la dynamique de l'entreprise, même en dehors des aspects purement opérationnels.

Cas d'utilisation du management visuel digital

La visualisation des niveaux de stock et l'anticipation des ruptures sont des fonctionnalités clés du management visuel digital. Les tableaux de bord permettent de suivre les stocks en temps réel et d'optimiser les commandes. Par exemple, des indicateurs de couleur peuvent être affichés pour montrer les niveaux de stock actuels et les prévisions de réapprovisionnement. 

L'affichage dynamique : Un atout pour le management visuel digital

L'affichage dynamique est l'unique alternative professionnelle offrant un produit tout-en-un pour le management visuel digital, avec :

• Facilité de mise en forme visuelle : Permet une personnalisation adaptée à chaque environnement et chaque besoin, avec des mises en page intuitives, attrayantes et la mise en avant des éléments souhaités ainsi qu’un dynamisme pour les points qui le nécessitent.
• Sécurité assurée: Assure des connexions sécurisées pour protéger les données sensibles, garantissant ainsi l'intégrité et la confidentialité des informations affichées.
• Contrôle optimal des players et écrans : Grâce à une supervision continue, il garantit un fonctionnement sans faille des dispositifs d'affichage, minimisant les risques d'interruption.
• Centralisation des données de production en temps réel : En intégrant divers systèmes de production, il permet une collecte et une mise à jour automatique des données et des éléments visuels associés, offrant une vue d'ensemble précise et instantanée de l’état de la production.

Cette combinaison de fonctionnalités décisives garantit une efficacité opérationnelle maximale, assurant ainsi une productivité élevée dans tous types d'environnements.

L'affichage dynamique permet d'automatiser l'affichage des indicateurs clés de performance, tels que les volumes de production, les taux de rendement et les niveaux de stock. Les données sont mises à jour en temps réel, sans intervention humaine, grâce à l'intégration avec des systèmes ERP, MES et WMS.

Grâce à l'affichage dynamique, les équipes peuvent réagir rapidement aux changements et ajuster leurs actions en fonction des indicateurs de performance. Cette réactivité accrue permet d'améliorer l'efficacité et la productivité. Par exemple, des alertes peuvent être configurées pour signaler tout dysfonctionnement sur la ligne de production, permettant une intervention rapide. L'intégration avec un logiciel d'alerte peut également permettre de diffuser ces notifications sur les postes de travail et appreils mobiles (smartphones, téléphones durcis, ...) en même temps que sur les écrans, garantissant que toutes les parties prenantes sont informées simultanément.

Les tableaux de bord interactifs permettent aux utilisateurs d'explorer les données de manière intuitive. Grâce à l’affichage dynamique, les équipes peuvent interagir avec les informations affichées sur les écrans, consulter des détails spécifiques et ajuster les paramètres en fonction de leurs besoins. Cette interactivité rend les données plus accessibles et facilite la prise de décision.

Comment mettre en place le management visuel digital ?

La mise en place de la gestion visuelle digitale nécessite une planification minutieuse et une implication active des équipes. Voici les étapes clés pour réussir cette transition en limitant la résistance au changement :

Avant de mettre en place le management visuel digital, il est essentiel de réaliser un état des lieux de l'activité pour clarifier les besoins. Identifiez les informations à afficher, les objectifs à atteindre et les publics cibles. Par exemple, déterminez quels indicateurs de performance sont cruciaux pour votre entreprise et qui doit y avoir accès, quelles alertes peuvent permettre une limitation de la perte de productivité, etc.

Impliquer les équipes dès le début du projet est une évidence pour assurer son succès. Les acteurs directement impactés par ces évolutions doivent être consultés pour s'assurer que les informations communiquées sont pertinentes et utiles à leurs opérations. Organisez des sessions de formation et de feedback pour garantir une adoption fluide.

Sélectionnez les outils et technologies adaptés à vos besoins. Assurez-vous qu'ils sont compatibles avec vos systèmes existants, comme les ERP, MES et WMS. Notre logiciel, par exemple, offre une intégration complète avec SAP et Power BI, facilitant ainsi la mise en œuvre du management visuel digital.

Pour un affichage dynamique efficace, il est nécessaire d'installer des écrans et des players dans les zones stratégiques de votre entreprise. Un bon logiciel d'affichage dynamique doit permettre une ouverture maximale et une compatibilité avec divers systèmes d'exploitation comme Windows et Android, ainsi qu'avec des écrans et des players de marques multiples et aux spécifications variées. Cette flexibilité vous permet de ne jamais être dépendant d'un seul fabricant. De plus, un bon éditeur de logiciel d'affichage dynamique saura vous accompagner et vous guider dans le choix  du matériel si besoin, garantissant ainsi une intégration fluide et optimale.

Offrez une formation adéquate à vos équipes pour qu'elles puissent tirer pleinement parti des nouveaux outils. Un support continu est également essentiel pour résoudre rapidement les problèmes et optimiser l'utilisation des outils.