Qu’est ce que le Green Signage ?

Cela n’a échappé à personne : l’urgence climatique et l’optimisation des ressources naturelles sont des sujets clés de la décennie et de celles à venir. Face à cette urgence, comment doivent réagir les entreprises, notamment dans le cadre de nos transformations digitales actuelles indispensables ? Comment allier digitalisation et sobriété énergétique? Le Green Signage peut permettre de commencer à répondre à cette question.

Il est tout d’abord primordial de réaliser tous les bénéfices qu’entraîne une digitalisation réussie, ainsi que les économies d’énergie directes et indirectes. L’affichage dynamique est en effet un outil redoutablement efficace pour sensibiliser les équipes sur le développement durable et faire évoluer les comportements des collaborateurs, mais c’est également un levier pour réaliser des gains de productivité et donc d’énergie en allant vers le Green SIgnage.

Cependant, l'empreinte carbone n'est jamais nulle et le recours à un logiciel d'affichage dynamique implique l'utilisation d'écrans et d’une infrastructure associée, qui consomment de l'énergie. Comment s'assurer que votre affichage dynamique soit le plus éco-responsable possible ?
Oui, le « Green Signage » est possible, cette démarche qui consiste à réduire au maximum le coût énergétique global de la solution, en prenant en considération l’impact énergétique lors de la fabrication, en amont, d'une part, mais aussi durant l’exploitation de celle-ci, d'autre part.

Réduire la consommation énergétique d’exploitation

Une donnée importante sur laquelle il est possible d'influer dans un projet d’affichage dynamique est le coût énergétique lié à l’exploitation. Une étude récente a notamment montré que la consommation de CO2 dans un projet de Digital Signage était liée pour 20% à la fabrication et pour 80% à l’exploitation (source : Invidis). De nombreux paramètres entrent en compte dans l’impact énergétique d’un projet. Il y a, bien entendu, la consommation directe du matériel (écran, player), sans oublier son SAV et sa maintenance. Mais des éléments moins visibles de l’extérieur sont également clés et peuvent être générateurs de gains d’énergie majeurs et tendre vers le Green Signage : c'est le cas du logiciel ainsi que du choix de l’infrastructure. Enfin, le service associé lié à l’exploitation du système doit être également pris en compte… Les économies et gains potentiels sont multiples.

Ecrans et Green Signage

Les normes des écrans ont été revues récemment. Un écran noté « A » il y a peu se retrouve en « G » aujourd’hui… Des objectifs nettement revus à la hausse qui s’inscrivent dans une démarche positive et qui vont pousser les constructeurs à continuer à innover et à s’améliorer pour réduire leur empreinte. En effet, étant en « A » les constructeurs n’avaient pas d’intérêt à investir sur cette composante énergétique. La norme, comme le reste, doit continuer à évoluer pour pousser la filière à avoir cet objectif de réduction d’énergie et de Green Signage comme priorité numéro 1.

Par ailleurs, le cycle de vie / SAV des écrans est également un point clé, notamment pour les projets à dimension internationale. En effet, il n’est pas rare de voir certains constructeurs renvoyer les écrans en SAV dans un autre continent sous prétexte que le contrat a été signé sur le territoire en question… ou que le SAV est centralisé dans un seul pays au niveau mondial. Votre écran a donc des chances de refaire le tour du monde à la moindre réparation. Même si cela peut répondre à une logique de groupe, c’est évidemment un non-sens environnemental, et même parfois économique… alors que de nombreux acteurs ont désormais pris cette dimension locale dans la gestion du SAV, réduisant fortement l’empreinte carbone.

Players et Green Signage

Comme pour les écrans, les technologies évoluent, et permettent des performances égales en réduisant la consommation d’énergie, miniaturisant les devices et réduisant ainsi la consommation matérielle. De plus, l’élargissement du spectre des OS : Windows, Android, etc permet de choisir des solutions mieux adaptées aux différents besoins et donc de dimensionner la puissance en fonction des besoins réels. De plus en plus de constructeurs produisent aujourd’hui des écrans avec players intégrés (SOC), comme par exemple Philips, Vestel, Iiyama,…. Cette solution peut également être intéressante sur le plan énergétique. En effet, outre la composante matérielle du « deux en un » qui permet d’économiser certains composants (alimentation, etc), elle permet de réduire l’empreinte liée au transport en ne transportant qu’un matériel au lieu de deux et de réduire ainsi également l’emballage.

Cloud et Green Signage

Plus vous allez mutualiser votre infrastructure, plus vous allez réduire votre consommation pour consommer au plus juste. Le cloud permet aujourd’hui cela. Inutile d’investir dans son propre serveur, bien souvent surdimensionné par rapport au besoin réel. En effet, le serveur en interne devra être dimensionné pour absorber le pic maximal de charge, ce qui arrive très rarement. Tout le reste du temps, le serveur sera donc sous utilisé.

CMS ou logiciel d’affichage dynamique

Le « Content Management System » appelé aussi logiciel d’affichage dynamique a un rôle primordial dans la réduction de la consommation énergétique globale. Bon nombre de réseaux d’affichage ne sont pas encore connectés ou pilotés, mais juste mis à jour via une clé USB. Exploiter un réseau d’affichage dynamique sans CMS c’est comme chauffer sa maison avec les portes et fenêtres ouvertes. Plus on a un CMS performant, plus on rajoute de l’isolant, passant ainsi d’une passoire thermique à un système à faible consommation énergétique.

Le Device Management pour davantage de contrôle

La partie la plus importante côté logiciel pour aller vers le Green Signage est sans aucune doute la capacité du CMS à intégrer une solution de Device Management, autrement dit d’un système avancé de gestion à distance du système d’affichage, que ce soit matériel ou logiciel. En effet, c’est là où réside la majorité des gains. Combien de systèmes restent allumés la nuit alors qu’ils ne diffusent rien ? De très nombreux écrans noirs la nuit sont en fait des écrans « jouant » un contenu noir car le CMS ne sait pas allumer / éteindre l’écran de manière automatique… Il est donc indispensable de s’assurer que le logiciel possède la capacité d’éteindre / allumer l’écran avec des plannings précis. Le logiciel doit également permettre de régler / configurer l’écran, de pouvoir piloter de manière fine toutes les composantes matérielles et logicielles indispensables au bon fonctionnement du système et de son optimisation (réglage de la luminosité en fonction des heures, etc). Les solutions incluant un véritable outil de Device Management sauront apporter également des fonctions de monitoring, permettant une maintenance préventive, en surveillant les indicateurs clés et en déclenchant des actions correctives associées. Le but premier est d’éviter de déplacer un technicien sur place (dont le coût énergétique de déplacement est très important comparé au besoin). L’objectif du Device Management est donc double : optimiser sa consommation énergétique et éviter toute panne ou dysfonctionnement qui aurait un coût énergétique très élevé : déplacement d’un technicien, remplacement parfois du matériel et donc sa logistique associée, ...

Contrôler l'utilisation des ressources pour aller vers le Green Signage

La gestion par le CMS de l’affichage et de l’utilisation des ressources players et réseau est également notable. Moins on se connecte au serveur, moins on consomme de bande passante, plus on optimise la consommation d’énergie. Une grande partie des contenus, une fois qu’ils sont synchronisés, n’ont aucun besoin de connexion avec le serveur. En effet, le player va télécharger les medias et ressources dont il a besoin pour jouer son programme. Il n’aura plus besoin de se connecter au réseau ni au serveur tant qu’une mise à jour ne sera pas nécessaire. Un gain non négligeable. Eviter évidemment au maximum le streaming fortement consommateur de ressources.

Diffuser uniquement lorsque nécessaire

Enfin, le CMS peut également permettre d’adapter le comportement et la consommation de votre affichage dynamique en fonction de la présence de visiteurs ou de la charge du réseau électrique national par exemple. Grâce à des capteurs de présence, le CMS pourra en effet arrêter la diffusion de l’affichage si personne n’entre dans le champ de vision et le relancer seulement lors d'une nouvelle présence. Par ailleurs, le couplage de Media4Display au service EcoWatt d’EDF permet quant à lui de réduire automatiquement la luminosité de l’ensemble de vos écrans lors du changement d’état du réseau électrique (lors du passage du service d'une situation verte à orange par exemple). Il est possible de couper, tout simplement, les écrans non essentiels le temps d’un pic de consommation extrême (passage du réseau en situation rouge par exemple) afin de participer encore davantage à l’économie d’électricité lors de périodes de surcharge du réseau national. Le système rallumera automatiquement les écrans lors du retour à la normale de l'état du réseau. Cette action peut être couplée à l’affichage automatique d’un bandeau en bas de vos diapositives (ou autre format dédié tel que la diffusion d'un média spécifique) afin de sensibiliser vos visiteurs / collaborateurs à la situation et d’expliquer la démarche.

Intégrateurs et prestataires de services

On ne peut évoquer l’empreinte globale du projet et le terme de Green Signage sans inclure l’intégrateur qui effectuera le déploiement, le suivi et la maintenance du projet. Outre les critères habituels sur les engagements RSE, différents critères devront être évalués concernant les moyens mis à disposition pour la maintenance des différents sites : la proximité des équipes de maintenance afin d’éviter des déplacements trop énergivores, le type de véhicules utilisés, sans oublier les différents outils informatiques à leur disposition pour effectuer de la maintenance préventive et maintenir à distance les dispositifs sans avoir à se déplacer.

L’affichage dynamique : formidable outil de sensibilisation et vecteur de gains de productivité

L’affichage dynamique a énormément évolué ces dernières années. On est bien loin de l’image qu’en ont encore certains, de vidéos plein écran en boucle sans réelle valeur ajoutée. En effet, l’affichage dynamique permet aujourd’hui d’informer et de sensibiliser de manière ciblée, de s’intégrer avec des applications métiers, de rendre les données clés visibles et compréhensibles aux collaborateurs quand ils ont en besoin là où ils en ont besoin. L’affichage dynamique doit être vu aujourd’hui comme un outil permettant de réduire notre empreinte énergétique de manière directe et indirecte.

Diffuser les bonnes pratiques et sensibiliser les collaborateurs aux gains énergétiques et à la réduction des déchets

Il n’est plus à prouver l’impact du digital pour capter l’attention, toucher vos interlocuteurs et sensibiliser. C’est l’outil idéal pour communiquer sur les bonnes pratiques en entreprise : communiquer sur la réduction des impressions papier, la gestion de l’électricité, climatisation / chauffage, etc. Par ailleurs, l’affichage dynamique permet de se connecter aux informations des bâtiments de dernières générations et diffuser en temps réel les gains ou les dérives énergétiques. Les KPIs, graphs, smileys et visuels d’arbres sauvés sont bien plus parlants et marquants que quelques lignes dans un rapport que personne ne lira. La communication visuelle et imagée est particulièrement efficace, à l’instar de Docusign vous félicitant d’avoir sauvé "x" arbres grâce à vos économies du mois en signant de manière électronique au lieu de la signature papier ! Il est crucial de rattacher les économies à du réel, du visuel, et de manière régulière pour motiver et engager les équipes. L’écran d’affichage dynamique, mutualisé avec toutes vos équipes, est alors un support idéal.

L’affichage dynamique : vecteur de gains de productivité directs et de réduction du coût énergétique

Aujourd’hui les données ne manquent pas dans les entreprises. La question qui se pose cependant souvent est de savoir où la trouver, celle dont j’ai besoin, à l’endroit et au moment où j’en ai besoin. C’est d'autant plus vrai dans l’industrie, le transport / logistique, mais également en call center et dans bien d’autres domaines. L’affichage dynamique permet aujourd’hui de se connecter au système d’information de l’entreprise, aux applications métiers comme SAP, pour rendre visuelles les données brutes disponibles sans aucune manipulation de l’utilisateur.

A titre d’exemple, dans le domaine de la Supply Chain, un écran peut facilement diffuser la liste des camions prévus à l’arrivée, le quai concerné, leur retard éventuel par rapport à l’heure d'arrivée initialement prévue, et donc la priorité de déchargement. Dans l’industrie, un synoptique d’une chaîne de montage indique, de manière visuelle, le statut de chaque étape de la chaîne permettant d’anticiper une éventuelle rupture de chaîne en cas de ralentissement en amont.

Toutes ces informations permettent aux opérateurs de connaître le statut des opérations en un clin d’œil, d’anticiper et d’adapter les tâches à effectuer. Cela engendre un gain de productivité, une réduction du temps machine et donc du coût énergétique associé. Ces écrans diffuseront également régulièrement les bonnes pratiques en termes de sécurité, de pratique de recyclage, etc renforçant la politique RSE de l’entreprise.

Optimiser l’existant pour aller vers le Green Signage!

L’écrasante majorité des collaborateurs de bureaux ont aujourd’hui un PC dans l’entreprise. En complément de l’affichage dynamique, transformez donc cet outil de travail en vecteur de communication interne ! Des solutions permettent en effet de créer des canaux de communication internes à destination des différents services, au travers de notifications, ou même d’alertes. Elles permettent également de communiquer via des éléments existants du PC comme l’écran de verrouillage et du fond d’écran. Vous pouvez ainsi optimiser votre communication, sensibiliser les collaborateurs, diffuser les bonnes pratiques ou alerter sans équipement ni consommation énergétique complémentaire pour un Green Signage réel.