6 Razones Sólidas para Abrazar el Flex Office

1. Ahorro en Costos de Bienes Raíces

Entre viajes de negocios, vacaciones, posibles licencias por enfermedad y ahora el teletrabajo recurrente, la ocupación de un escritorio asignado raramente alcanza el 60%. ¡Esto se traduce en que los escritorios permanecen vacíos un 40% del tiempo! Una pérdida considerable para las empresas, ya que los costos de bienes raíces forman una parte importante de los gastos operativos.

Al adoptar una estructura de flex office y proporcionar estaciones de trabajo compartidas, es posible ajustar la cantidad de escritorios disponibles según la cantidad real de empleados presentes en la oficina en un momento dado. Esto significa que habrá menos escritorios que empleados. Como resultado, se necesitará un espacio de oficina más pequeño.

Según un estudio de BNP Paribas Real Estate, más del 60% de las compañías en Francia han revisado sus contratos de alquiler para reducir el espacio de trabajo y disminuir los costos inmobiliarios..

2. Minimización del Impacto Ambiental

Un menor espacio equivale a un menor consumo de energía. Con una superficie más reducida para calentar, enfriar, iluminar y mantener, no solo los costos disminuyen, sino que también se logra una considerable reducción en el impacto ambiental. En una era en la que las preocupaciones ecológicas ocupan un lugar central y presentan un desafío crucial para muchas empresas, esta transición puede ser justificada a través de un enfoque comprometido con la Responsabilidad Social Corporativa (RSC). No olvidemos que brindar días de trabajo remoto a tus empleados también contribuye a estos esfuerzos al reducir los desplazamientos diarios y, por ende, las emisiones de carbono.

3. Mejora en la Calidad de Vida Laboral

Aunque el flex office a veces es recibido con cierta resistencia inicial por parte de los empleados, puede ser armonizado para promover un sentido de bienestar en el trabajo. La clave reside en anticipar la transición, orientar a los equipos en el cambio y proveer las herramientas adecuadas para simplificar sus rutinas diarias. La mayoría de las empresas que adoptan espacios de trabajo compartidos y, en consecuencia, reducen costos inmobiliarios, cosechan los beneficios de este cambio y los ahorros consiguientes para revitalizar sus entornos de oficina. Como resultado, se mejora la Calidad de Vida Laboral (QWL, por sus siglas en inglés) para todos los colaboradores. La noción de "tener una mejor oficina que..." se diluye al encontrarse todos en un mismo nivel.

La autonomía fomenta una mayor satisfacción. Los empleados pueden cambiar su espacio de trabajo a lo largo del día según sus preferencias o proyectos. Los espacios personalizados responden a necesidades reales: desde áreas de trabajo colaborativas hasta espacios más privados con zonas de llamadas dedicadas, pasando por salas de reuniones amplias y bien equipadas, y zonas de descanso repensadas, entre otras. Los servicios brindados se modernizan y están diseñados para facilitar esta flexibilidad. Las instalaciones se actualizan, el diseño es meticuloso y la tecnología suele ser puntera. ¡La rutina monótona de la oficina tradicional queda en el pasado!

4. Mejora de la Imagen de la Marca Empleadora

Este renovado sentimiento de bienestar constituye un argumento persuasivo no solo para la atracción de talento, sino también para retener a tus empleados actuales. Los espacios de trabajo flexibles, especialmente cuando están diseñados con un ambiente acogedor, ¡resuenan particularmente con las generaciones más jóvenes! Además, proyecta una imagen positiva de la empresa y su dirección, generando confianza en los empleados y resaltando la autonomía brindada a cada individuo.

5. Satisfacción de las Auténticas Necesidades de los Colaboradores

Ser parte del equipo de comunicación no significa que nunca interactúes con los gerentes de productos de marketing o el director de recursos humanos que busca revitalizar la comunicación interna. En un entorno de oficina convencional, estos temas suelen tratarse en reuniones específicas, programadas en salas de conferencias o a través de correos electrónicos menos directos.

La adopción de un enfoque de oficina flexible te permite sentarte junto a los gerentes de producto o al equipo de recursos humanos durante los días en que colaboras en proyectos compartidos. ¡Esto amplía la colaboración! En términos generales, el flex office promueve una organización más horizontal, en contraste con las oficinas tradicionales, que a menudo mantienen una estructura jerárquica vertical impuesta de manera natural. ¡El flex office empodera y brinda un espacio propicio para la creatividad individual!

6. Incremento de la Productividad

Brindar a los empleados la oportunidad de sentarse cerca de aquellos con quienes colaboran aporta mucho más que simplemente bienestar. De hecho, ocurre todo lo contrario. Las interacciones facilitadas por esta disposición mejoran en gran medida el trabajo colaborativo y la productividad individual. La información fluye con mayor fluidez gracias a los múltiples intercambios que se generan en estos nuevos espacios compartidos, dado que las personas tienden a elegir a sus compañeros cercanos según los proyectos en curso. Además, es común buscar un espacio de trabajo más tranquilo cuando se requiere concentración.

El flex office también fomenta nuevas conexiones o intercambios que difícilmente ocurrirían en una configuración más tradicional. Este enfoque organizacional propicia un ambiente de trabajo dinámico, propenso a un mayor flujo de intercambios, lo cual en última instancia incrementa la productividad individual y contribuye positivamente a los resultados globales de la empresa.