Fondos de Pantalla Corporativos: 8 Razones para Definir Uno

1. Transmitir una Imagen Controlada Externamente

Indudablemente, el principal argumento a favor de un fondo de pantalla de escritorio obligatorio es que puede servir como un conducto externo crucial para la imagen de tu empresa. Tiene el potencial de ser visto múltiples veces cuando tu personal interactúa con el mundo exterior, ya sea durante reuniones con socios, clientes, prospectos o en la gestión de ubicaciones de cara al público.

Es seguro decir que todos prefieren una imagen controlada y profesional en lugar de la última foto de vacaciones familiares en una playa en medio de una importante reunión de negocios.

2. Fortalecer la Identidad de Tu Marca

Aprovecha al máximo este espacio de comunicación para reforzar la identidad de tu empresa. Mejora fácil y efectivamente la imagen de tu marca asegurando la consistencia en todas las estaciones de trabajo y en todos tus materiales de comunicación, ya sea para uso interno o externo.

La gestión centralizada de los fondos de pantalla de escritorio de tu empresa te permite mantener una apariencia profesional y cohesiva en todos los ordenadores dentro de tu organización. Pero eso no es todo...

3. Aprovechar la Oportunidad de un Fondo de Pantalla de Escritorio Visto Varias Veces al Día

Cada vez que tus empleados encienden sus estaciones de trabajo, las apagan y en muchas otras ocasiones a lo largo del día, ven su 'escritorio'. Entonces, ¿por qué dejar este espacio sin usar? Aprovecha para transmitir tus comunicaciones internas a través de este canal único. Algunos mensajes deben repetirse para ser recordados, mientras que otros requieren recordatorios frecuentes para evitar olvidos (piensa en las mejores prácticas de ciberseguridad o comportamientos ecológicos, por ejemplo). El fondo de pantalla de escritorio ofrece un formato de imagen que puede amplificar el impacto de tus mensajes.

4. Establecer una Apariencia Profesional, Incluso Internamente

Han quedado atrás los días de fotos personales (o impersonales) que a veces se utilizan como fondos de pantalla en varias computadoras de trabajo. Imponer la imagen de tu marca en todas las estaciones de trabajo dentro de tu organización beneficia a los stakeholders externos y a tus empleados. Sumerge a tus empleados en un ambiente más profesional, ya sea con un fondo simple y sólido con tu logotipo o con mensajes de comunicación interna más personalizados.

Dicho esto, algunos empleados están particularmente apegados a este espacio, que se puede personalizar fácilmente. Si deseas permitir que tu fuerza laboral completamente sedentaria lo personalice libremente, nada te impide programar ocasionalmente comunicaciones corporativas importantes para que aparezcan, dándoles un impacto aún más significativo. Programa fácilmente el momento o el día de visualización y el momento en que los fondos vuelvan 'a la normalidad' para tus empleados, quienes volverán automáticamente a sus imágenes de fondo personalizadas.

5. Impulsar la Participación de los Empleados a Través de los Fondos de Pantalla de Escritorio

No hay duda de que la participación de los empleados puede verse fácilmente influenciada por una comunicación interna efectiva. ¡No te pierdas un canal adicional! Independientemente de tu industria, involucrarse con tus empleados siempre es beneficioso. Utiliza el espacio de comunicación que proporciona el fondo de pantalla de escritorio para recordarles los objetivos de la empresa, compartir lanzamientos de productos o anunciar fechas esenciales próximas para los equipos, ya sea una exposición profesional o el próximo evento después del trabajo. Estos mensajes internos contribuyen a un sentimiento de pertenencia.

6. Asegúrate de que Nadie Se Pierda Tu Información

Mejorar la comunicación interna no significa inundar a tus empleados con muchos correos electrónicos. Con actualizaciones regulares de fondos de pantalla de escritorio en las estaciones de trabajo de todos tus empleados, ya no pasarán por alto información crítica. Planifica tus comunicaciones con el tiempo al definir la duración de visualización para cada fondo de pantalla de escritorio y asegúrate de que todos tus empleados estén al tanto de la información vital. Utiliza los fondos de pantalla de escritorio para la comunicación de arriba hacia abajo en un modo de envío. No se requiere acción por parte de tus empleados. No serán interrumpidos por una tarea importante. El mensaje se muestra cuando su fondo de pantalla de escritorio es visible.

7. Incluye a Todos los Empleados Ya Sea Remotos o en el Lugar de Trabajo

Uno de los principales desafíos en la comunicación interna desde el auge del trabajo híbrido y los arreglos de oficina flexibles es la capacidad de llegar a todos los empleados, independientemente de su ubicación o modo de trabajo. Los tablones de anuncios tradicionales o las pantallas de visualización dinámica, comunes en entornos corporativos, enfrentan esta limitación: ¿cómo difundir información a personal que ya no viene a la oficina? Gracias a los fondos de pantalla de escritorio de tus empleados, una herramienta que utilizan a diario, finalmente tienes una solución para asegurarte de que todos reciban la misma información donde quiera que estén.

8. Asegura la Red de la Empresa con Fondos de Pantalla de Escritorio Controlados

Una búsqueda en un sitio web de imágenes gratuitas, descargar una imagen sin verificar su origen y viene un virus... estos escenarios no son infrecuentes. Hoy en día, aunque cada vez más protegidas, las redes corporativas todavía están expuestas con frecuencia a riesgos asociados con el comportamiento de un empleado que quizás no fue lo suficientemente vigilante. Sería una lástima exponer toda tu red por el simple acto personal de cambiar el fondo de pantalla de escritorio. ¡Implementar un fondo de pantalla de escritorio común y bloqueado es también una forma de proteger tu red!

A primera vista, algunos pueden sentirse reacios a que se les imponga un fondo de pantalla de escritorio que no eligieron. Pero pruébalo y, lo más importante, aprovecha este espacio para transmitir mensajes relevantes a tus empleados y mejorar el impacto de tus comunicaciones, ya sea que se hayan entregado previamente a través de otro canal o no. ¡Pronto descubrirás que ya no extrañan sus fotos familiares!