Guía de visualización dinámica: beneficios y usos

En un mundo donde todos compiten por captar la atención, la visualización dinámica ofrece una solución moderna y eficaz para atraer e involucrar a tu audiencia. Con una flexibilidad, capacidad de respuesta e interactividad inigualables, se adapta a la forma en que las empresas se comunican tanto interna como externamente, y va mucho más allá de los métodos tradicionales:

•  ¿Qué es la visualización dinámica?
•  ¿Cuáles son los diferentes tipos de visualización dinámica?
•  ¿A quién va dirigida la visualización dinámica?
•  Los beneficios de la visualización dinámica
•  ¿Qué sectores pueden beneficiarse fácilmente de la visualización dinámica?

¿Qué es la visualización dinámica?

El término ‘visualización dinámica’, también conocido como ‘cartelería digital’, es una tecnología que permite crear, gestionar y distribuir contenido visual en pantallas de todos los tamaños, formatos y tecnologías.

A diferencia de los sistemas estáticos tradicionales, la visualización dinámica ofrece una gran flexibilidad, permitiendo una comunicación moderna y eficiente: vídeos, transmisiones en vivo, imágenes estáticas, actualizaciones de mensajes en tiempo real y adaptaciones basadas en eventos...

Este sistema se basa en tres componentes clave que interactúan entre sí:

• El  software: Es la herramienta principal que permite la creación, gestión y programación del contenido que se mostrará. Un software potente ofrece infinitas posibilidades de personalización y se conecta a diversas fuentes de datos, ya sea desde la web o los sistemas internos de la empresa. Esto permite ajustar el contenido en tiempo real según el contexto y las necesidades específicas.
• El reproductor: Un componente crucial de la visualización dinámica que interactúa con el software y envía el contenido adecuado a la pantalla. Es esencialmente un pequeño ordenador, a menudo presentado en una caja compacta, que puede ser externo o estar integrado en la pantalla (conocido como System on Chip o pantalla SoC). Estos reproductores suelen funcionar con sistemas operativos populares como Windows o Android, y su función es garantizar que el contenido se entregue de manera fluida a la pantalla.
• La pantalla: Muestra el contenido visual de forma atractiva y dinámica. Las pantallas pueden variar en tamaño y tipo, desde tablets hasta grandes paneles LED o incluso pantallas de papel electrónico. A la hora de elegir pantallas, es fundamental priorizar displays de calidad profesional, ya que son los únicos diseñados para funcionar 24/7 y garantizar una durabilidad a largo plazo. También es importante considerar el contexto de uso. Factores como la resistencia a las condiciones exteriores en instalaciones al aire libre, la resistencia a golpes o polvo en entornos industriales, el tamaño de la pantalla en función de la distancia de visualización del público objetivo, el brillo adecuado a la iluminación ambiental, el consumo de energía, la funcionalidad táctil y otros deben tenerse en cuenta.

¿Cuáles son los diferentes tipos de visualización dinámica?

Cartelería publicitaria

Dynamic advertising signage uses screens to promote products, offers, or brands in an appealing and interactive manner. It appears in many forms, with the most familiar being billboards in public spaces, placed in high-traffic areas to catch the attention of passersby. In stores, dynamic POS displays promote offers and provide information to influence purchasing decisions on-site. In the restaurant industry, menu boards display menus and special offers, which can be easily updated in real time. Another example is storefront screens, which attract passersby with animations and promotions, enticing them to enter the store.

Dynamic advertising signage is particularly useful because it increases average spending in-store, enhances brand recognition and image, and offers great flexibility and responsiveness for real-time content adaptation.

Comunicación interna

En las organizaciones, la visualización dinámica se utiliza para compartir comunicaciones internas importantes, informando y fortaleciendo la cohesión.

Los recursos humanos pueden utilizar pantallas para anunciar información clave, recordatorios de fechas importantes y mensajes de felicitación. Las intervenciones presidenciales o mensajes de la dirección pueden transmitirse para mantener un vínculo directo con los empleados. Mostrar instrucciones de seguridad, estadísticas de incidentes o recordatorios de buenas prácticas contribuye a mejorar la seguridad en el lugar de trabajo.

La visualización dinámica también puede informar a los empleados sobre eventos internos como reuniones generales, eventos después del trabajo o momentos de team building.

Todo esto ayuda a crear un entorno de trabajo más informado y conectado.

Comunicación operativa

La visualización dinámica mejora significativamente la eficiencia operativa proporcionando una visualización en tiempo real de horarios, datos de producción y próximos hitos del proyecto. Esta información en tiempo real ahorra tiempo y permite a los equipos seguir el progreso, reaccionar rápidamente ante incidentes y ajustar las tareas en consecuencia, haciendo que los gestores de operaciones se sientan más productivos y en control.

Este tipo de cartelería fomenta la coordinación del equipo. Además, la mayor transparencia de los indicadores clave de rendimiento (KPI) y los datos de producción permite a los gestores tomar decisiones informadas y ajustar las estrategias según sea necesario.

Señalización informativa

Esta tecnología también es muy útil para proporcionar información práctica y mejorar la experiencia del usuario, ya sea en un edificio público, museo o empresa. Puede mostrar horarios de apertura, información sobre servicios disponibles y guías de orientación, mejorando así la experiencia de los visitantes y empleados.

La información claramente presentada y atractiva ayuda a agilizar el flujo de personas y a reducir las preguntas y la confusión habituales. Al proporcionar un acceso fácil e inmediato a información esencial, la visualización dinámica contribuye a una gestión más eficiente de los espacios y a una mayor satisfacción del usuario.

¿A quién va dirigida la visualización dinámica?

Clientes

La visualización dinámica mejora la experiencia del cliente proporcionando información sobre productos y promociones, guiando a los clientes en espacios grandes, haciendo que la espera sea más agradable con contenido útil, facilitando el acceso a la información de los servicios y personalizando los mensajes para aumentar el compromiso. Esta conexión con la audiencia es un beneficio clave para los profesionales del marketing.

Empleados

Más allá de la comunicación interna básica relacionada con eventos de la empresa o actualizaciones de recursos humanos, la visualización dinámica ofrece numerosas aplicaciones para los empleados. Permite la difusión en tiempo real de información relacionada con la producción, la logística u otros aspectos operativos del negocio, ayudando a tomar decisiones rápidas e informadas. Por ejemplo, puede mostrar indicadores clave de rendimiento (KPI), datos de producción actualizados o alertas en caso de incidentes. Esta capacidad de proporcionar información relevante y actualizada ayuda a optimizar los procesos internos, mejorar la eficiencia operativa y fomentar una cultura de mejora continua dentro de la empresa.

Usuarios

Ya sea en espacios públicos, transporte público o recintos privados, la visualización dinámica mejora la experiencia del usuario guiándolo, informándolo y entreteniéndolo con información sobre servicios, horarios y detalles relevantes, haciendo que su tiempo en el lugar sea más eficiente y agradable. Además, contribuye a su seguridad mostrando mensajes de prevención y emergencia.

Visitantes profesionales

Para los visitantes profesionales, la señalización en pantalla garantiza una experiencia de bienvenida inmersiva y de alta calidad. Ofrece saludos personalizados, muestra información relevante de la empresa, guía a los visitantes por las instalaciones, presenta productos o servicios y proyecta una imagen moderna de tu organización. Este uso óptimo fortalece las relaciones comerciales y mejora la imagen de la empresa.

Los beneficios de la visualización dinámica

Flexibilidad

Gracias a su gran flexibilidad, la visualización dinámica ofrece una ventaja considerable frente a su contraparte estática. A diferencia de las pantallas tradicionales, permite cambios rápidos y sencillos de contenido en tiempo real a través de un Sistema de Gestión de Contenidos (CMS). Esta adaptabilidad posibilita responder de manera ágil a eventos y necesidades, proporcionando una flexibilidad óptima en la gestión de campañas de comunicación.

Capacidad de respuesta

Con herramientas de gestión fáciles de usar, la visualización dinámica permite modificar el contenido de forma instantánea. Esta rápida adaptabilidad a los eventos y necesidades cambiantes garantiza una comunicación ágil y relevante. Además, la programación automatizada y el contenido personalizado mejoran la experiencia del usuario, asegurando una respuesta rápida a las expectativas del público.

Dinamismo

Este dinamismo supone una clara ventaja para las empresas, ya que permite actualizar el contenido de manera rápida y sin intervención física. Los mensajes pueden reflejar siempre las ofertas actuales, los niveles de stock o el estilo de comunicación predominante. Esta adaptabilidad asegura que la comunicación se mantenga relevante y alineada con las necesidades cambiantes de la empresa, mientras ofrece al público una experiencia visual atractiva y en constante renovación.

Atracción

La visualización dinámica es, por naturaleza, una forma de comunicación atractiva. Gracias a su contenido animado, interactivo y multimedia, capta instantáneamente la atención del público. Su capacidad para ofrecer una experiencia visual dinámica y atractiva crea un atractivo natural, animando a los espectadores a detenerse e incluso interactuar con el contenido mostrado. Esta atracción innata la convierte en una herramienta poderosa para captar la atención del público y promocionar de manera eficaz mensajes y productos.

Estadísticas

Al registrar datos como la duración de las visualizaciones y la frecuencia de emisión, las empresas pueden evaluar la efectividad de sus campañas. Este análisis detallado ofrece valiosas conclusiones para optimizar las estrategias de comunicación y maximizar el impacto de los mensajes emitidos.

Interactividad

La interactividad es un elemento clave de la visualización dinámica, ofreciendo a los espectadores una experiencia participativa y atractiva. Esto puede ser tan sencillo como una llamada a la acción (por ejemplo, un número de teléfono para llamar o un código QR para escanear), o mediante la interactividad táctil, donde ciertas pantallas permiten la interacción directa con el contenido mostrado.

Impacto medioambiental

La adopción de esta solución también tiene beneficios medioambientales, comenzando por la reducción del consumo de papel, que se utiliza en gran medida en los soportes tradicionales, así como la disminución de los esfuerzos logísticos necesarios para actualizar el contenido físico. Además, la gestión inteligente de la visualización dinámica facilita la minimización del consumo energético a través de:

• Tecnologías de bajo consumo, como las pantallas de tinta electrónica y las pantallas de bajo consumo.
• Un software de gestión de visualización dinámica que optimiza el brillo y apaga las pantallas cuando sea necesario.

Imagen de marca

La adopción de la visualización dinámica puede tener un impacto significativo en la imagen general de una empresa o lugar. Este uso creativo de la tecnología ayuda a configurar una imagen moderna, positiva y memorable de la organización, mejorando su marca y atractivo.

¿Qué sectores pueden beneficiarse fácilmente de la visualización dinámica?

Industria

En los entornos industriales, las pantallas interactivas mejoran la eficiencia y la seguridad. La información de producción en tiempo real se muestra de manera que facilita el seguimiento del rendimiento y la toma de decisiones. Las alertas se pueden comunicar rápidamente para responder a incidentes de forma inmediata. En términos de HSE (Higiene, Seguridad y Medio Ambiente), la visualización dinámica puede mostrar instrucciones de seguridad y recordatorios para garantizar un entorno de trabajo seguro. También sirve como herramienta de formación, proporcionando información clara y accesible sobre procedimientos y protocolos.

Logistica

El sector logístico se beneficia enormemente de las pantallas dinámicas para la gestión de almacenes. Proporcionan una guía clara para navegar por los espacios, ayudando a los empleados a localizar y mover mercancías de manera eficiente. Además, emiten instrucciones específicas para los procesos de gestión de existencias y procedimientos de manipulación, mejorando la productividad y reduciendo errores.

Comercio minorista y puntos de venta

Las tiendas minoristas utilizan ampliamente la visualización dinámica para destacar productos y promociones en tiempo real. Pueden presentar ofertas atractivas y novedades, captando la atención de los clientes y fomentando las compras. Además, los quioscos y tabletas interactivos facilitan experiencias de compra personalizadas, ofreciendo un recorrido del cliente moderno y atractivo que impulsa la imagen de marca y las ventas.

Entornos corporativos

En los entornos corporativos, las pantallas digitales mejoran la comunicación interna y facilitan la navegación para empleados y visitantes. Crean una primera impresión moderna y profesional en las áreas de recepción, proporcionando información relevante y mejorando la experiencia de los visitantes.

Restaurantes

En el sector de la restauración, la visualización dinámica optimiza la experiencia del cliente y agiliza las operaciones. Los quioscos de autoservicio muestran bucles informativos que atraen la atención cuando no están en uso. Las pantallas en los escaparates muestran ofertas atractivas para atraer a los transeúntes, mientras que los menús digitales permiten actualizaciones fáciles de los menús y promociones, mejorando la comunicación con los clientes y aumentando las ventas.

DOOH (Digital Out-of-Home)

La Cartelería Digital Out-of-Home (DOOH) utiliza pantallas dinámicas situadas en lugares estratégicos, como paradas de autobús, estaciones de tren y centros comerciales, para emitir anuncios e información en tiempo real. Estas pantallas ofrecen una flexibilidad sin precedentes para cambiar los mensajes según sea necesario, maximizando el impacto de las campañas publicitarias. El DOOH atrae naturalmente la atención debido a su dinamismo, mejorando la visibilidad y el compromiso de las campañas.

Entretenimiento (Museos, Parques Temáticos, Sitios Turísticos, Teatros)

Los lugares de entretenimiento utilizan la visualización dinámica para proporcionar información interactiva y contenido educativo, haciendo las exposiciones más atractivas. En los parques temáticos, guían a los visitantes, muestran tiempos de espera y ofrecen información en tiempo real. En los sitios turísticos, estos sistemas proporcionan información práctica y recorridos interactivos, mejorando la experiencia de los visitantes y haciendo las visitas más fluidas y agradables.

Atención sanitaria

En entornos sanitarios, las pantallas digitales modernizan las áreas de recepción, proporcionando instrucciones y orientaciones a pacientes y visitantes, reduciendo el estrés y la confusión. También muestran actualizaciones en tiempo real de citas y tiempos de espera, facilitando la transición a las salas de espera. En las salas de descanso del personal, muestran horarios y comunicaciones internas, mejorando la coordinación.