MDM: Nube u On-Premise – ¿Qué Modelo para Qué Perfil?

Los Programas de Gestión de Dispositivos Móviles (MDM) son cruciales para gestionar, proteger y desplegar dispositivos móviles en las organizaciones. Permiten el control remoto centralizado de dispositivos y aplicaciones, y ofrecen funciones como seguridad de datos, geolocalización, gestión de actualizaciones y control de conexiones de red.

Dependiendo del proveedor, estas soluciones pueden desplegarse a través de dos modelos de alojamiento principales:  Nube u On-Premise. Cada modelo corresponde a una estructura de licencias específica, que define cómo y dónde se alojan y gestionan los datos y las aplicaciones. La elección entre estos dos modelos depende de las necesidades de seguridad, flexibilidad y gestión de costes de una organización.

1. Flexibilidad y Escalabilidad

Las soluciones en la nube, también conocidas como SaaS, ofrecen una flexibilidad excepcional, permitiendo a las empresas ajustar rápidamente sus recursos en función de las necesidades de gestión de dispositivos móviles. La escalabilidad es una de las principales ventajas, ya que permite añadir o eliminar fácilmente usuarios o dispositivos sin necesidad de infraestructura adicional. Esta adaptabilidad convierte a la nube en una opción excelente para empresas en crecimiento u organizaciones que requieren una gran capacidad de respuesta

2. Mantenimiento y Actualizaciones Incluidos

Otra ventaja significativa de la Nube es que el proveedor de servicios gestiona completamente el mantenimiento y las actualizaciones. Esto reduce significativamente la carga de trabajo del equipo IT, ya que no es necesario gestionar manualmente la infraestructura del software. Las organizaciones se benefician de un acceso continuo a las últimas versiones, parches de seguridad y nuevas funciones, lo que garantiza una solución optimizada y segura en todo momento.

3. Costes Predecibles e Inversión Inicial Reducida

Los modelos en la nube suelen funcionar con suscripciones mensuales o anuales, lo que hace que la planificación de costes sea más predecible. A diferencia de los modelos On-Premise, no hay necesidad de una inversión inicial significativa en adquisición de software o configuración de infraestructura interna. Este modelo es especialmente ventajoso para las empresas que buscan minimizar los costes iniciales mientras acceden a una solución de alta calidad.

4. Despliegue Rápido y Gestión Simplificada

El despliegue de una solución en la nube no requiere complejas instalaciones in situ, lo que permite una rápida implantación. La gestión diaria se simplifica mediante interfaces web accesibles desde cualquier dispositivo conectado a Internet. Esta facilidad de uso simplifica las operaciones de asistencia, por lo que es ideal para empresas con una infraestructura informática o unos conocimientos de administrador de sistemas limitados. Además, se adapta especialmente a las empresas que desean reducir las intervenciones manuales.

En términos generales, la mayoría de los proveedores de soluciones de software, incluidas las soluciones MDM, las ofrecen en modo nube, y en ocasiones sin ofrecer ninguna alternativa.

Modo On-Premise para MDM software

En el ámbito del software profesional, On-Premise hace referencia a un modelo de despliegue y concesión de licencias en el que el software se aloja directamente en los servidores internos de la empresa. A diferencia de la Nube, donde los datos y las aplicaciones se gestionan de forma remota, On-Premise requiere que la organización se encargue de la instalación, gestión y seguridad del sistema en su infraestructura. Este enfoque ofrece un control total sobre toda la infraestructura y los datos que se mantienen en los servidores de la empresa bajo sus políticas.

1. Control Total Sobre los Datos

Los modelos On-premise ofrecen a las empresas un control total sobre sus datos. La información se almacena en servidores internos, lo que da a la organización autoridad total sobre la seguridad y el acceso. Esto permite adaptar las medidas de protección de datos a las necesidades específicas de la empresa, lo que hace que esta solución sea popular en sectores altamente regulados o en entornos que exigen un control absoluto de los datos.

2. Elevada Inversión Inicial y Dimensionamiento de la Infraestructura

Un inconveniente importante del modo On-Premise es su elevada inversión inicial. Además de los costes de adquisición de licencias de software, las empresas deben invertir en infraestructura de hardware, instalación de servidores y recursos humanos para gestionar los equipos.

Además, el dimensionamiento preciso de la infraestructura es crucial: subestimar las necesidades puede dar lugar a una capacidad insuficiente, mientras que sobreestimarlas puede acarrear gastos innecesarios. Este problema se elimina con SaaS, ya que el proveedor gestiona la infraestructura y se ajusta automáticamente a la evolución de las necesidades.

Otra dificultad reside en el dimensionamiento de esta infraestructura: debe adaptarse con precisión a las necesidades de la empresa o, de lo contrario, acabará con una capacidad insuficiente o, por el contrario, con un exceso de recursos no utilizados y costes adicionales evitables. Por el contrario, este problema desaparece con SaaS, ya que el proveedor se hace cargo de la infraestructura y se adapta automáticamente a la evolución de las necesidades

3. Responsabilidad Total del Mantenimiento

Las empresas son responsables del mantenimiento de su infraestructura, sistemas, software y componentes esenciales con una solución On-Premise. Esto incluye la gestión de actualizaciones, parches de seguridad y posibles fallos del sistema. Aunque esto otorga una mayor autonomía, requiere conocimientos técnicos y una mayor carga de trabajo.

Modelos de Alojamiento y Licencia del software MDM Clyd

El MDM Clyd de Telelogos está diseñado para satisfacer las diversas necesidades de sus clientes. Algunas empresas prefieren conservar el control total de su infraestructura, minimizando la exposición a Internet. Por el contrario, otras buscan una solución integral que proporcione el software Clyd con actualizaciones periódicas y una infraestructura gestionada sin preocupaciones técnicas.

Para satisfacer esta variedad de requisitos, Telelogos ofrece su software MDM tanto en modo Nube como On-Premise, lo que permite a cada organización seleccionar el enfoque que mejor se adapte a sus necesidades. Esta flexibilidad posiciona a Clyd en una posición única en el mercado, destacando entre los proveedores que se limitan exclusivamente a soluciones basadas en la nube.

CAPEX o OPEX?

SaaS (Nube) funciona como un modelo de suscripción, proporcionando un servicio accesible por una cuota recurrente.

On Premise está disponible en forma de gastos de capital (CAPEX) o gastos de explotación (OPEX), en función de la estrategia financiera de la empresa:

• Licencia Permanente (CAPEX): Las empresas pueden realizar una única compra de software, capitalizando la inversión. Las organizaciones suelen decantarse por esta opción para reducir los costes recurrentes y mantener un control total de la infraestructura. Normalmente se suscriben contratos de mantenimiento anuales para garantizar actualizaciones periódicas.
• Licencia de Suscripción (OPEX): Esta alternativa aligera los costes a lo largo del tiempo mientras mantiene las ventajas de una infraestructura in situ.

En todos los casos (SaaS, CAPEX, OPEX), las características de gestión, despliegue y seguridad son idénticas, lo que garantiza una experiencia de usuario coherente y completa. Esta capacidad de satisfacer diversas necesidades operativas y técnicas a través de opciones de alojamiento y licencias hace de Clyd una solución de software MDM notablemente flexible y ventajosa.