28 May 2024

Prise de décision au sein d'un entrepôt logistique

En el mundo acelerado de la logística moderna, una comunicación efectiva es clave para la gestión receptiva de operaciones y flujos logísticos.

 

Problemas como retrasos en la carga/descarga de camiones, mal funcionamiento del equipo o escasez de stock pueden interrumpir significativamente la logística del almacén.

 

Por lo tanto, es crucial mejorar la eficiencia operativa, fortalecer la seguridad y fomentar una comunicación efectiva dentro del almacén, todo lo cual se puede lograr con una solución de cartelería digital.

Enhancing Operational Efficiency within the Warehouse

La cartelería digital va mucho más allá de los letreros estáticos tradicionales. Esta tecnología transforma los almacenes en entornos de trabajo inteligentes y conectados, donde cada acción está guiada por datos, permitiendo:

  • Difusión instantánea de información actualizada basada en el contexto o datos en tiempo real
  • Personalización de mensajes según necesidades específicas en cualquier momento dado
  • Interacción directa con operadores en el campo

Además, su implementación es sencilla. El software de cartelería digital recopila datos logísticos de tus soluciones empresariales (WMS, ERP, MES, TMS, etc.) y los agrega automáticamente para su difusión visual e impactante en tus pantallas: paneles de control, indicadores de nivel con indicadores de color, etc.

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Coordinación de Tareas y Horarios

Las pantallas ubicadas estratégicamente permiten que todos visualicen sus tareas asignadas, prioridades, instrucciones específicas asociadas con cada pedido y el progreso de cada etapa. Esta información compartida permite ajustes inmediatos cuando sea necesario y una mejor anticipación de posibles cuellos de botella para limitar retrasos y optimizar todos los flujos logísticos. Cada operador está completamente informado, lo que permite la toma de decisiones informada y una mejor participación en las tareas diarias.

Para los gerentes, configurar paneles relacionados con los tiempos de procesamiento promedio y el rendimiento individual permite una planificación de recursos más precisa. Además, los gerentes pueden usar las pantallas para mostrar e informar en tiempo real sobre cambios de horario, ajustes de asignación o tiempos de descanso.

Gestión de Stock en Tiempo Real

Uno de los principales desafíos en la gestión de almacenes es mantener un nivel de stock constante mientras se optimiza el espacio de almacenamiento y se evitan riesgos de escasez y exceso de inventario.

 

La cartelería digital proporciona visibilidad precisa y en tiempo real sobre los niveles de stock. Puedes configurar tus paneles para identificar rápidamente cualquier problema. Estas alertas visuales son esenciales para facilitar la vida diaria de los operadores y gerentes para anticipar mejor posibles escaseces o excesos de inventario y así optimizar los flujos del almacén.

Mejora del Seguimiento de Pedidos Pendientes

Utiliza pantallas para mostrar los pedidos pendientes de preparación o los envíos entrantes basados en el orden de llegada esperado de los camiones en los muelles de carga. Proporciona visibilidad en tiempo real sobre el estado de cada pedido, tiempo de preparación restante, muelle de destino, etc. Esta información permite rastrear el progreso de las operaciones y notificar cualquier retraso potencial para tomar decisiones necesarias con respecto a los flujos logísticos. Los datos se actualizan automáticamente y en tiempo real, lo que facilita el trabajo de los operadores.

 

Además, la cartelería digital puede difundir procedimientos e instrucciones precisas a través de una función de "activación" que permite la difusión de contenido a pedido. Un operador puede iniciar una guía paso a paso para una operación con la que esté menos familiarizado para reducir el riesgo de errores.

Gestión Directa de Cargas

Las pantallas de cartelería digital en el almacén indican en tiempo real la llegada de camiones (gracias a los datos de tu TMS) y la información necesaria para la carga o descarga adecuada de cada uno (procedimientos, orden de carga de paletas, etc.). Una ayuda valiosa para evitar retrasos y congestiones.

Fortalecimiento de la seguridad del almacén para optimizar los flujos logísticos

 

Mejorar la seguridad en un sitio logístico es esencial tanto para riesgos humanos como materiales:

Diseminación de Normas de Seguridad Específicas del Almacén

 

Las pantallas de cartelería digital son un medio ideal para informar sobre el equipo de protección personal (EPP) obligatorio o recomendado para ingresar a una área específica de tu sitio o para identificar fácilmente zonas particularmente riesgosas. Recuerda las direcciones de tráfico, áreas de manejo o espacios de acceso restringido.

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Capacitación y Concientización

 

Considera el uso de formatos impactantes para concienciar y establecer una cultura de seguridad dentro de tu sitio. Difunde videos de capacitación en seguridad, simulaciones de incidentes o consejos prácticos para la adopción diaria. Muestra fácilmente el número de días sin accidentes.

Alertas en Tiempo Real

 

Es fácil configurar tu solución de cartelería digital para mostrar un mensaje de alerta apropiado en todas o parte de tus pantallas, ya sea activado manualmente (por ejemplo, al presionar un botón de alerta) o cuando se cumpla una condición preidentificada (por ejemplo, alcanzar un cierto volumen de sonido medido por un sensor, pedido incompleto reportado por tu software empresarial, etc.). Interconectado con un sistema de monitoreo y detección de peligros (como fugas de productos peligrosos, incendios, etc.), tu solución de cartelería digital puede difundir mensajes adaptados a la situación actual. Esto es un excelente complemento a una alerta audible para especificar el motivo del peligro y la acción requerida, y también para alcanzar a personas que usan auriculares con cancelación de ruido, por ejemplo, que pueden no escuchar la alerta audible.

Optimización de la Comunicación Interna en tu Sitio Logístico

 

Ya sea para conductores de montacargas u operadores, el personal que se desplaza dentro del almacén a menudo son empleados móviles sin estaciones de trabajo fijas, raramente con acceso continuo a sus correos electrónicos, y por lo tanto pueden desconectarse rápidamente de su empresa. Comunicarse con este personal es un verdadero desafío.

 

¡Aprovecha el poder de la comunicación visual para involucrarlos en temas que pueden estar alejados de sus tareas diarias pero que son igualmente importantes para su compromiso con la empresa! ¡Transforma su tiempo de descanso en un activo para tu comunicación interna!

Las pantallas se pueden usar para transmitir mensajes internos o información sobre el compromiso de tu empresa con la sostenibilidad y la responsabilidad social. Sin embargo, simplemente comparte noticias internas relevantes para todos: cifras mensuales, mensajes del presidente, recordatorios de eventos de la empresa y recuerdos de reuniones anteriores. Todos estos elementos contribuyen al sentido de pertenencia de las diferentes partes interesadas, lo que en última instancia influye en su compromiso con tu empresa.

 

 

Por lo tanto, la cartelería digital tiene su lugar legítimo dentro de un sitio logístico para optimizar los flujos logísticos. La comunicación digital mejora la fluidez de las operaciones y, más ampliamente, la eficiencia operativa. Pero no es solo eso. Usa tus pantallas para enfatizar aún más la prevención y la seguridad dentro de tu almacén. Refuerza los valores de tu empresa. ¡Mantente en contacto con tus colegas y contribuye activamente a su compromiso diario! Y todo esto, muy simplemente, siempre desde la misma interfaz, independientemente del contenido, ya sea operativo o institucional, y sin importar la pantalla o pantallas objetivo. Una solución de cartelería digital te permitirá agregar todo tu contenido, ya sea creado manualmente o generado automáticamente mediante la recuperación de tus datos empresariales, para secuenciarlos y finalmente transmitirlos según el horario deseado.

 

Entonces, ¿estás listo para sumergirte en el mundo de la logística conectada e inteligente?

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