¿Qué es el Green Signage?

Para nadie es un secreto que la emergencia climática y la optimización de los recursos naturales son temas clave de la década actual y de las siguientes. Ante esta emergencia, ¿cómo deben actuar las empresas, sobre todo, en el contexto de nuestras indispensables transformaciones digitales actuales? ¿Cómo aunar digitalización y eficiencia energética?

En primer lugar, es fundamental comprender todas las ventajas que conlleva una digitalización satisfactoria, así como el ahorro energético directo e indirecto. La cartelería digital es una herramienta sumamente eficaz para concienciar a los equipos sobre el desarrollo sostenible y cambiar el comportamiento de los empleados, pero también es una vía para aumentar la productividad y, por tanto, ahorrar energía.

Sin embargo, la huella de carbono nunca es de cero, y el empleo de software de cartelería digital implica el uso de pantallas e infraestructuras asociadas, que consumen energía. ¿Cómo conseguir que tu cartelería digital sea lo más respetuosa posible con el medio ambiente?

Sí, la «Green Signage» es posible. Es básicamente un enfoque que consiste en reducir al máximo el coste energético global de la solución, teniendo en cuenta el impacto energético durante el proceso de fabricación, por un lado, pero también durante su funcionamiento, por otro.

Reducir el consumo energético operativo

Un factor importante en el que se puede influir en un proyecto de cartelería digital es el coste energético operativo. Un estudio reciente demostró que el 20 % del consumo de CO2 en un proyecto de Digital Signage estaba relacionado con la fabricación y el 80 %, con el funcionamiento (fuente: Invidis). Hay numerosos parámetros que afectan al impacto energético de un proyecto. Está, por supuesto, el consumo directo del hardware (pantalla, reproductor), incluyendo el servicio posventa y el mantenimiento. Pero los elementos menos visibles externamente también son claves y pueden suponer un gran ahorro de energía: es el caso del software y la elección de la infraestructura. Por último, también hay que tener en cuenta el servicio asociado vinculado al funcionamiento del sistema. El ahorro y las posibles ganancias son considerables.

Pantallas

La normativa relativa a las pantallas se ha revisado recientemente. Una pantalla calificada como «A» hace poco, ahora se califica como «G». Son objetivos claramente revisados al alza, que forman parte de un enfoque positivo y que impulsarán a los fabricantes a seguir innovando y mejorando para reducir su huella. De hecho, al tener la categoría «A», los fabricantes no tenían interés en invertir en este componente energético. La normativa, como todo lo demás, debe seguir evolucionando para conseguir que la reducción del consumo de energía sea la prioridad de la industria.

Además, el ciclo de vida y servicio posventa de las pantallas también es un punto clave, sobre todo, en proyectos de dimensión internacional. Es más, no es nada raro ver que algunos fabricantes devuelven las pantallas para el servicio posventa en otro continente con el pretexto de que el contrato se firmó en el territorio en cuestión, o que el servicio posventa está centralizado en un solo país a nivel mundial. Esto implica que, si hay que reparar la pantalla, es probable que acabe dando la vuelta al mundo. Puede ser que esta sea una lógica de grupo, pero no deja de ser un despropósito medioambiental y, a veces, incluso económico. Así que muchos han adoptado ahora esta dimensión local en la gestión del servicio posventa, reduciendo así en gran medida la huella de carbono.

Reproductores

Al igual que ocurre con las pantallas, las tecnologías evolucionan y permiten igualar el rendimiento reduciendo el consumo de energía, miniaturizando los dispositivos y, por tanto, reduciendo el consumo de hardware. Además, la ampliación del espectro de los sistemas operativos Windows, Android, etc., permite elegir soluciones mejor adaptadas a las distintas necesidades y dimensionar la potencia en función de las necesidades reales. Cada vez son más los fabricantes que producen pantallas con reproductores integrados (SoC), como es el caso de Philips, Vestel o iiyama, entre otros. Esta solución también puede ser interesante desde el punto de vista energético. De hecho, además del componente de hardware «dos en uno» que permite ahorrar en determinados componentes (fuente de alimentación, etc.), reduce la huella del transporte, ya que se traslada una sola pieza de equipo, en lugar de dos, y, por tanto, también reduce el embalaje.

La nube

Cuanto más compartida sea tu infraestructura, más reducirás tu consumo al mínimo imprescindible. La nube lo hace posible. No es necesario invertir en un servidor propio, que suele estar sobredimensionado en relación con tus necesidades reales. De hecho, el servidor interno tendría que estar dimensionado para absorber el pico máximo de carga, lo que ocurre muy raramente. El resto del tiempo, el servidor estará mal aprovechado.

CMS o software de cartelería digital

El «Content Management System», también conocido como software de cartelería digital, desempeña un papel clave en la reducción del consumo global de energía. Muchas redes de cartelería no están aún conectadas ni controladas, sino que solo se actualizan mediante una memoria USB. Operar una red de cartelería digital sin CMS es como calentar la casa con las puertas y las ventanas abiertas. Cuanto más eficiente es el CMS, más aislamiento se añade, pasando así de un filtro térmico a un sistema de bajo consumo energético.

GESTIÓN DE DISPOSITIVOS PARA UN MAYOR

La parte más importante en cuanto al software es, sin duda, la capacidad del CMS para integrar una solución de «Device Management», es decir, un sistema avanzado de gestión a distancia del sistema de cartelería, ya sea hardware o software. De hecho, aquí es donde radica la mayor parte de las ganancias. ¿Cuántos sistemas se dejan encendidos por la noche cuando no están en funcionamiento? Muchas pantallas negras por la noche son en realidad pantallas que «reproducen» contenido negro porque el CMS no sabe cómo encender y apagar automáticamente la pantalla. Por eso es esencial asegurarse de que el software tiene la capacidad de apagarla y encenderla según unos horarios precisos. El software también debe permitir ajustar y configurar la pantalla para poder controlar con precisión todos los componentes de hardware y software esenciales para el buen funcionamiento del sistema y su optimización (ajuste del brillo según la hora del día, etc.). Las soluciones que incluyen una verdadera herramienta de «Device Management» también proporcionarán funciones de monitorización, permitiendo el mantenimiento preventivo, controlando los indicadores clave y activando las acciones correctivas asociadas. El objetivo principal es evitar el desplazamiento de un técnico al lugar (cuyo coste energético de desplazamiento es muy elevado en comparación con la necesidad). Por tanto, el objetivo del «Device Management» es doble: optimizar el consumo de energía y evitar cualquier avería o mal funcionamiento que tendría un coste energético muy elevado (desplazamiento de un técnico, sustitución del hardware y, por tanto, su correspondiente software, etc.).

CONTROLAR EL USO DE LOS RECURSOS

También es destacable la gestión que hace el CMS de la cartelería y del uso de los recursos del reproductor y de la red. Cuanto menos te conectes al servidor, menos ancho de banda consumirás y más optimizarás el consumo de energía. Gran parte del contenido, una vez sincronizado, no requiere conexión con el servidor. De hecho, el reproductor descargará los medios y recursos que necesite para reproducir su programa. Ya no tendrá que conectarse a la red ni al servidor hasta que sea necesaria una actualización. Una ganancia considerable. Conviene evitar en la medida de lo posible el streaming que consuma muchos recursos.

EMITIR SOLO CUANDO SEA NECESARIO

Por último, el CMS también puede permitirte adaptar el comportamiento y el consumo de tu cartelería digital en función de la presencia de visitantes o de la carga de la red eléctrica nacional, por ejemplo. Gracias a los sensores de presencia, el CMS podrá detener la emisión de la cartelería si nadie entra en el campo de visión, y reiniciarla solo cuando haya alguien presente. Además, el acoplamiento de Media4Display al servicio EcoWatt de EDF permite reducir automáticamente el brillo de todas tus pantallas cuando cambia el estado de la red eléctrica (cuando el servicio pasa del estado verde al naranja, por ejemplo). Es posible simplemente apagar las pantallas no esenciales durante un pico de consumo extremo (por ejemplo, cuando la red está en estado rojo) para contribuir aún más al ahorro de electricidad durante los periodos de sobrecarga de la red nacional. El sistema volverá a encender automáticamente las pantallas cuando el estado de la red vuelva a la normalidad. En la cartelería automática, esta acción puede ir acompañada de un banner en la parte inferior de las diapositivas (o de otro formato específico, como la difusión de un medio de comunicación concreto) para concienciar a tus visitantes y empleados de la situación y explicarles el procedimiento.

Integradores y proveedores de servicios

No podemos hablar de la huella global del proyecto sin incluir al integrador que llevará a cabo la implementación, la supervisión y el mantenimiento del proyecto. Además de los criterios habituales de los compromisos de RSE, habrá que evaluar diversos criterios relativos a los medios dispuestos para el mantenimiento de los distintos emplazamientos: la proximidad de los equipos de mantenimiento para evitar desplazamientos de alto consumo energético, el tipo de vehículos utilizados y las distintas herramientas informáticas de que disponen para realizar el mantenimiento preventivo y mantener los dispositivos a distancia sin tener que desplazarse.

La cartelería digital: una excelente herramienta de concienciación y un vector de aumento de la productividad

La cartelería digital ha evolucionado enormemente en los últimos años. Ahora dista mucho de la imagen que todavía tienen algunas personas de vídeos en bucle, a pantalla completa y sin ningún valor añadido real. Hoy en día, la cartelería digital puede utilizarse para informar y concienciar de forma selectiva, para integrarse con las aplicaciones empresariales y para hacer que los datos clave sean visibles y comprensibles para los empleados cuando los necesiten y donde los necesiten. La cartelería digital debe considerarse actualmente como una herramienta para reducir nuestra huella energética, tanto directa como indirectamente.

Difundir las buenas prácticas y concienciar a los empleados sobre el ahorro energético y la reducción de los residuos

El impacto de la tecnología digital para captar la atención, llegar a tu audiencia y concienciarla está más que demostrado. Es la herramienta ideal para divulgar las buenas prácticas en las empresas. Permite comunicar sobre la reducción de la impresión en papel, la gestión de la electricidad, el aire acondicionado y la calefacción, etc. Además, la cartelería digital permite conectarse a la información de los edificios de última generación y transmitir en tiempo real las ganancias o pérdidas energéticas. Los KPI, los gráficos, los emoticonos y las imágenes de árboles salvados son mucho más reveladores e impactantes que unas pocas líneas en un informe que nadie leerá. La comunicación visual y simbólica es especialmente eficaz, como cuando DocuSign te felicita por haber salvado "X" número de árboles gracias a tu ahorro mensual al firmar en formato electrónico en lugar de en papel. Vincular el ahorro a lo real, a lo visual y con regularidad es crucial para motivar y comprometer a los equipos. La pantalla de cartelería digital, compartida con todos tus equipos, es el soporte ideal.

Cartelería digital: aumento directo de la productividad y reducción de los costes energéticos

Hoy en día, los datos no faltan en las empresas. Sin embargo, la cuestión que se plantea a menudo es saber dónde encontrarlos cuando y donde los necesito. Esto es especialmente cierto en la industria, el transporte y la logística, pero también en los call centers y en muchos otros sectores. Actualmente, la cartelería digital permite conectarse al sistema de información de la empresa, a aplicaciones empresariales como SAP, para que los datos en bruto estén disponibles visualmente sin manipulación alguna por parte del usuario.

Por ejemplo, en el sector de la cadena de suministro, una pantalla puede mostrar la lista de camiones cuya llegada está prevista, la plataforma correspondiente, su posible retraso en relación con la hora de llegada inicialmente prevista y, por tanto, la prioridad de descarga. En la industria, un sinóptico de una cadena de montaje indica, de forma visual, el estado de cada etapa de la cadena, permitiendo anticipar una posible ruptura de la cadena en caso de ralentización.

Toda esta información permite a los operarios conocer de un vistazo el estado de las operaciones, anticiparse y adaptar las tareas pendientes. El resultado es un aumento de la productividad, una reducción del tiempo de máquina y, por tanto, de los costes energéticos asociados. Estas pantallas también difundirán periódicamente buenas prácticas en materia de seguridad, prácticas de reciclaje, etc., reforzando la política de RSE de la empresa.

¡Optimiza lo que ya existe!

La inmensa mayoría de los trabajadores de oficina tienen actualmente un PC en la empresa. Además de la cartelería digital, puedes transformar esta herramienta de trabajo en un medio de comunicación interna. Existen soluciones para crear canales de comunicación interna para los distintos departamentos, mediante notificaciones o incluso alertas. También permiten la comunicación a través de elementos existentes en el PC, como la pantalla de bloqueo y el fondo de pantalla. De esta manera, podrás optimizar la comunicación, concienciar a los empleados, difundir las buenas prácticas o dar avisos sin necesidad de equipos ni consumos de energía adicionales.