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Software de reserva de salas de reuniones y oficinas

Con nuestro software de reserva de salas de reuniones, puedes buscar y reservar sin ningún esfuerzo el espacio de trabajo que mejor se adapte a tus necesidades, cuando y donde lo necesites. Verifica la disponibilidad, la capacidad máxima y los servicios existentes, y envía tu invitación en unos pocos clics, ya sea desde tu ordenador o dispositivo móvil.

Búsqueda

Buscar una sala de reuniones para una próxima reunión o cualquier otro espacio de trabajo en el que instalarse durante una visita in situ es un paso crucial y necesario en la gestión de la vida diaria en la oficina. Sin embargo, a menudo es una fase problemática que conlleva pérdidas de tiempo innecesarias.

 

Meeting4Display simplifica la presencia en la oficina ofreciendo una solución multidispositivo sencilla y rápida para visualizar todos los espacios disponibles que se ajusten a tus necesidades (tamaño, equipamiento, ubicación) para una franja horaria deseada.

Reserva

Reservar un espacio de trabajo suele ser todo un reto para asegurarse de contar con los servicios asociados deseados y garantizar la correcta difusión de la información a todos los participantes.

 

Meeting4Display simplifica la vida en la oficina proporcionando una solución adecuada independientemente de que estés en la sede, en casa o de viaje. Puedes reservar el espacio de trabajo que más te convenga para tu próxima reunión con antelación o sobre la marcha. La solución te permite añadir los servicios asociados que desees y comunicarte con todos tus invitados, incluso integrando una foto de la sala o un plano de la planta para facilitar su llegada.

Reserva de sala y oficina como quieras

 

Calendario/Outlook Add-on

 

Tabletas de reserva

 

Aplicación móvil

 

Códigos QR

Orientación

Varios edificios con muchas plantas? Navegar por instalaciones desconocidas puede ser todo un reto. ¡Llegar a una sala para tu próxima reunión podría ser todo un desafío!

 

Meeting4Display agiliza los desplazamientos dentro de las instalaciones al ofrecer la posibilidad de incorporar imágenes asociadas a tus salas (fotos de la distribución, plano de la planta, etc.), a través de las invitaciones. Además, la combinación de la solución de reservas con la cartelería digital permite mostrar en tiempo real el plano del edificio, la ubicación de las salas, el estado y las reuniones en curso.

Reservar salas de reuniones y oficinas con Meeting4Display

Add-on et système de réservation

Añadir en Outlook

 

Busca una sala de acuerdo a tus necesidades y equipo disponible directamente desde tu sistema de correo electrónico

Application mobile de gestion et réservation d'espaces de travail

Aplicación móvil

 

Reserva un espacio de trabajo (oficina o sala de reuniones) directamente desde tu Smartphone.

Tablette de réservation à l'entrée de vos salles

Pantalla de reservación

 

Permite la consulta y reserva de un espacio de trabajo desde una pantalla táctil

Flex office et système de réservation

Oficina flexible

 

Reserva tu oficina desde la aplicación, tu sistema de correo electrónico o escaneando el código QR en la oficina deseada

Ecran d'affichage dynamique et système de réservation

Cartelería digital

 

Muestra en tus pantallas de cartelería digital la lista de las próximas reuniones, el mapa de la sala y el estado en tiempo real de los espacios de trabajo.

Connecteurs et systèmes de réservation

Conexiones

 

Meeting4Display se conecta a los sistemas de correo electrónico de Exchange, Office 365 y Google Workspace

Servicios de conserjería

 

Desde una sala, reporta un incidente o solicita un servicio con la función de conserjería

Statistiques et reporting d'occupation d'espace de travail

Estadísticas

 

Sigue las tasas de ocupación de tus salas y oficinas. Analiza y organiza tus espacios según el uso real

¿Por qué un software de reserva de salas y oficinas?

Ahorra tiempo

Evita buscar un espacio que esté disponible y adaptado a tus necesidades: ¡indica tus criterios, selecciona el espacio, resérvalo!

Reserva en todos tus dispositivos

Usa Meeting4Display desde tu ordenador, móvil, tableta o en una pantalla de reserva colocada en la entrada de la oficina o sala.

Encuentra el espacio adecuado fácilmente

Meeting4Display es una parte integral de tu estrategia de Smart Building y Smart Office. Gracias a su visualización en las pantallas de reserva, se puede ver de un vistazo el estado de ocupación de la sala.

Combinado con nuestra solución de señalización digital Media4Display, tendrás una plataforma única para informar, guiar y facilitar la vida diaria de tus empleados.

Compatibilidad

Además de su completa integración con los sistemas de mensajería, Meeting4Display es compatible con los principales fabricantes de pantallas.

Optimiza tus m² y replantea tus espacios

Tus equipos combinan la oficina y el teletrabajo: implementa la flexibilidad en la oficina y aumenta los espacios de colaboración con Meeting4Display.

Sigue las estadísticas de reservas gracias a la interfaz Meeting4Display y optimiza los m² de tus espacios de trabajo.

 

 

Utilisation d'un logiciel de réservation de salles de réunion et bureaux

Potente interfaz de reserva para salas de reuniones

Interface de logiciel de réservation de salles de réunions et bureaux

 
APLICACIÓN EN SMARTPHONE
COMPLEMENTO PARA ORDENADORES
TABLETAS EN LAS ENTRADAS DE LAS SALAS
CÓDIGOS QR EN LOS ESCRITORIOS

Con una interfaz simple y ergonómica, puedes usar tu teléfono inteligente o tableta personal para reservar fácilmente tu espacio de trabajo.

Nuestro software de reserva de salas también incluye un complemento de sistema de mensajería para una reserva igualmente simple en ordenadores

Tabletas en la entrada de las habitaciones para una reserva sobre la marcha.

Escanea un código QR colocado en el escritorio o en la entrada de la sala para poder reservarla al instante.

PODEMOS ASESORARTE

¿Quieres optimizar tus espacios de trabajo y facilitar la vida de tus empleados?

Ellos utilizan Meeting4Display para su reserva de salas

 

 

 

 

 

Avis d'un logiciel de réservation de salles de réunion

Julien
Técnico de Pre ventas

« Un software sencillo de implementar y fácil de mantener. Requiere pocos recursos internos para su despliegue si va acompañado de un integrador audiovisual certificado por Telelogos. La solución existe en una versión en la nube, que es aún más fácil de configurar. »

Olivier
Director Técnico

« El software de reserva de salas Meeting4Display es muy fácil de aprender y te permite gestionar fácilmente un gran número de salas de reuniones »

 

 

 

Romain
Gerente de Proyectos Digitales

« El enlace con el software de señalización digital Media4Display que permite la visualización de diferentes reservas en las pantallas es una ventaja del software. »

 

 

Conecta tus salas al software de reservas

Meeting4Display te permite conectar tus espacios de trabajo a tu sistema de mensajería y, por lo tanto, reservar tu oficina o sala directamente desde dicho sistema. También puedes encontrar los espacios de trabajo que has reservado en tu horario dentro de tu correo electrónico.

Logiciel de réservation de salles compatible avec Google Workplace

Logiciel de réservation de salles compatible avec Office 365

Logiciel de réservation de salles compatible avec Microsoft Exchange

Todo lo que necesitas saber sobre reservar salas de reuniones y oficinas con Telelogos

¿Cómo te ayuda Telelogos con tu proyecto de reserva de salas?

Adapta la solución a cada contexto

La implementación de soluciones de reserva y gestión de espacios de trabajo es un proyecto cada vez más crítico para nuestros clientes. Por lo tanto, es esencial responder perfectamente a las necesidades formuladas por el cliente debido a que cada proyecto es único.

 

Soporte técnico a largo plazo

Nuestro soporte técnico, nos permite acompañarte durante el despliegue y la parametrización. Cuando el software evoluciona o cuando tengas nuevas necesidades específicas, nuestro equipo de soporte técnico también estará allí para ayudarte a configurar nuevas funciones para una mejor administración y reserva optimizada de tus espacios de trabajo.

 

Proporciona capacitación para una mayor independencia

Para una mayor independencia, nuestro soporte técnico también puede capacitarte sobre los diferentes aspectos del software, desde las funciones más básicas hasta las más avanzadas.

¿Meeting4Display está disponible con licencia o modo SaaS?

Está disponible en ambas modalidades. Puedes comprar la solución Meeting4Display en modo Cloud, para una mayor flexibilidad, máxima accesibilidad y fácil actualización y mantenimiento. Pero también en modo licencia, para un mayor control, mejor gestión y seguridad de acuerdo con tus procesos internos.

¿Cómo se lleva a cabo la administración de los espacios de trabajo dentro del software?

Gracias a Meeting4Display y a su back-office fácil de usar, podrás encontrar todas las salas disponibles, modificar sus características y equipamiento, acceder fácilmente a sus estadísticas de ocupación y finalmente administrar, supervisar y configurar las pantallas táctiles.

¿Meeting4Display permite la implementación del trabajo híbrido en una empresa?

Sí, gracias al software Meeting4Display, puedes configurar el trabajo híbrido y dar a tus empleados total libertad para reservar espacios de trabajo desde casa o desde sus oficinas.