Soluciones Meeting4Display Reserva de Salas de Reuniones y Calendario Todo en Uno Meeting4Display, directamente disponible desde tu plataforma de mensajería, simplifica la reserva de espacios de trabajo para tus colegas. Optimiza tu búsqueda con filtros avanzados (capacidad, servicios, ubicación, etc.). Bastan unos cuantos clics para añadir la sala de reuniones deseada a una invitación y obtener una visión general desde tu calendario profesional de correo electrónico. Solicita una demostración Reservas Sin Esfuerzo con Meeting4Display para Mensajería Meeting4Display interactúa con los tres principales sistemas de mensajería más utilizados en el entorno laboral (Office 365, Microsoft Exchange y Google Workspace). Esto permite a todos los empleados visualizar, desde su plataforma de mensajería, todos los recursos disponibles (ya sean salas de reuniones u oficinas) previamente registrados por el administrador. Además, todas las aplicaciones Meeting4Display están interconectadas y se sincronizan automáticamente, ofreciendo una visibilidad constantemente actualizada de las reuniones y sus ubicaciones, independientemente de que se consulte la información desde la mensajería interna, la aplicación móvil o una tableta táctil. Una Experiencia de Reserva Optimizada en Tu Calendario Outlook Gracias al Complemento para Outlook de Meeting4Display, podrás disfrutar de la experiencia de reserva más sencilla directamente desde tu plataforma de mensajería. No es necesario abrir una aplicación externa para consultar tus reservas. Esta extensión totalmente integrada en tu calendario de correo electrónico actúa como un auténtico motor de búsqueda. Proporciona funciones adicionales para mejorar la experiencia de búsqueda y mejorar el envío automático de invitaciones a todos los participantes. Podrás acceder a todas tus reservas desde tu calendario habitual. BUSQUEDA Y RESERVA DE SALAS Y OFICINAS Encuentra y Reserva Rápidamente una Sala u Oficina Disponible. CRITERIOS DE BUSQUEDA Personaliza tu búsqueda en función de criterios específicos (fecha de disponibilidad, duración, capacidad, ubicación, edificio y/o planta, etc.). SOLICITUD DE SERVICIO Añade una solicitud específica a tu reserva: preparación de la sala, añadir botellas de agua para los invitados, etc. INVITACION OPTIMIZADA Adjunta automáticamente un elemento visual a tus invitaciones para orientar a tus colegas dentro de tus instalaciones o permitirles visualizar la distribución de la sala. Reserva un Espacio de Trabajo que Satisfaga el 100% de tus Necesidades Filtros Eficaces para Optimizar la Búsqueda de una Sala de Reuniones u Oficina Con el Complemento para Outlook de Meeting4Display, podrás reservar la sala de reuniones u oficina que satisfaga el 100% de tus necesidades. Filtra los resultados en función de la capacidad requerida, la ubicación deseada (edificio, planta, etc.) y las comodidades o servicios disponibles en cada sala. Una vez realizada la búsqueda, el usuario podrá seleccionar la sala deseada. Se reservará directamente a través de Outlook al confirmar la reunión. Visualización del Espacio Seleccionado Durante la preparación inicial de las salas existentes por parte del administrador, es posible añadir una imagen dedicada a cada sala. Estas imágenes aparecen automáticamente en los resultados de búsqueda para facilitar la selección final de una sala con respecto a otra. Utiliza esta imagen para visualizar el esquema de la sala, por ejemplo, para facilitar la navegación dentro de tus instalaciones o para presentar una foto de la sala para una mejor visualización de su distribución y comodidades. Esta imagen se incluirá en el cuerpo del correo electrónico de invitación a la reunión, garantizando que la información importante sobre la sala esté completa y se transmita a todos los participantes. Solicitud de Servicios Adicionales Antes de confirmar la reserva, es posible añadir una nota de "solicitud de servicio", que se enviará automáticamente al departamento correspondiente, garantizando siempre la mayor eficiencia posible en la reserva. Solicita fácilmente botellas de agua para cada uno de tus invitados o solicita una disposición específica para el espacio, y asegúrate de que tu sala esté lista tal y como deseas sin necesidad de realizar ningún paso adicional. PODEMOS ASESORARTE ¿Quieres optimizar tus espacios de trabajo y facilitar la vida de tus empleados? Solicita una demostración Invitaciones Optimizadas para Tus Reuniones 100% Integradas en tu Sistema de Mensajería Gracias al Complemento para Outlook de Meeting4Display, la integración es perfecta a la hora de reservar una sala de reuniones o una oficina. Una vez seleccionado, el espacio se añade automáticamente a tu calendario como lugar de reunión. Esta información también se comunica automáticamente a todos los participantes a través del sistema de mensajería. Se acabaron las molestias relacionadas con la coordinación de espacios; nuestro complemento para Outlook centraliza sin problemas tus reservas, eliminando el riesgo de conflictos de disponibilidad. Además, su completa integración con Microsoft Outlook garantiza la conectividad con todos tus servicios habituales. ¿Participantes en remoto que se unen a través de Teams? ¡El enlace de conexión también se compartirá automáticamente en tus invitaciones! Toda la Información Necesaria a la Vista Las invitaciones que se envían a tus invitados incluyen automáticamente la imagen del administrador asociada a la sala. Comparte el plano de ubicación de la sala sin esfuerzo y ahorra tiempo valioso asegurándote de que todo el mundo disponga de la información para participar. Así, la imagen se incluirá en el cuerpo del correo electrónico de invitación a la reunión, junto con toda la información relacionada con la sala, y se transmitirá a todos los participantes. Beneficios INTEGRACION INTUITIVA No hace falta que abras una app de terceros para gestionar tus reservas; una interfaz sencilla para una mayor eficiencia. COMPATIBILIDAD Meeting4Display se adapta perfectamente a los sistemas de mensajería importantes (Google Workspace, Office 365, Microsoft Exchange). SOFTWARE COMPLETO Toda la información relativa a tus reservas, realizadas desde tu calendario o desde la app móvil, se sincroniza automáticamente con tu calendario y pantallas táctiles de reservas, en caso de ser necesario. Meeting4Display también es Aplicación móvil Aprende más Tabletas de reserva Aprende más Códigos QR Aprende más height="825px" width="1200px"style="border:0px #ffffff none;" height="825px" width="1200px"style="border:0px #ffffff none;"
