Reservas Instantáneas con Códigos QR

En Meeting4Display, se genera un código QR específico para cada recurso configurado. Estos códigos QR, convenientemente colocados delante de cada espacio de interés, permiten realizar reservas al instante. Sin pérdidas de tiempo. Se acabaron las interrupciones durante una reunión porque te has olvidado reservar una sala. ¡Con Meeting4Display, elimina los retrasos innecesarios y aumenta la productividad para las tareas que realmente importan!

Reservas Sin Esfuerzo con Códigos QR

En la consola de administración de Meeting4Display, se asigna automáticamente un código QR a cada espacio de trabajo creado, ya sea una sala de reuniones o un despacho. A continuación, se solicita a la aplicación móvil que escanee el código QR del espacio de trabajo deseado, lo que permite una rápida reserva y/o verificación del estado.

NOMBRE DEL ESPACIO

Ver el nombre del espacio.

DISPONIBILIDAD DEL ESPACIO

Descubra fácilmente la disponibilidad o indisponibilidad de espacio.

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INFORMACION

Capacidad de la sala, categoría, ubicación

RESERVA RAPIDA

Reserva rápidamente por 15, 30, 45 o 60 minutos, o especifica tu franja horaria exacta

Reserva de Última Hora

 

¿Has olvidado reservar un espacio de trabajo antes de llegar a la oficina? Gracias a Meeting4Display no tienes nada de qué preocuparte. Usa tu teléfono móvil, escanea el código QR en el escritorio o en la entrada de la sala de reuniones, elige la duración entre las opciones predefinidas u opta por un espacio personalizado según tus necesidades, ¡y ya está!

Autenticación y Sincronización de tus Reservas

 

Para reservar un espacio de trabajo mediante un código QR, es necesario utilizar la aplicación móvil Meeting4Display. Este método garantiza reservas autenticadas, permitiendo la sincronización inmediata con tu calendario personal y proporcionando una visibilidad completa de tus reservas. Esto no sucede con las acciones realizadas directamente desde la pantalla táctil. Por ello, las pantallas táctiles de reservas Meeting4Display muestran ahora el código QR asociado al espacio de trabajo correspondiente. Frente a una sala con pantalla, puedes optar por realizar una reserva sobre la marcha directamente desde la pantalla sin autenticación o utilizar tu smartphone para escanear el código QR y mantener un historial de tus reservas.

PODEMOS ASESORARTE

¿Quieres optimizar tus espacios de trabajo y facilitar la vida de tus empleados?

Reserva Ecológica y Económica Sin Restricciones de Instalación

Más allá de las ventajas de la autenticación, la incorporación de códigos QR puede ser una alternativa interesante para limitar la inversión en hardware, ahorrar costes energéticos, reducir el impacto medioambiental y superar las barreras de instalación en espacios donde la instalación de equipos electrónicos (conectores, soporte de fijación, etc.) puede resultar complicada.

 

Se puede dar prioridad a las tabletas de reserva para espacios de uso frecuente en los que es esencial una visualización clara de las reuniones actuales y futuras. Al mismo tiempo, los códigos QR pueden ser una opción interesante para salas secundarias o burbujas de trabajo. Del mismo modo, los espacios de oficina de libre acceso (flex office) no requieren necesariamente una tableta individual para cada escritorio.

 

El código QR puede ser una alternativa sencilla e igualmente eficaz. Las reservas efectuadas de este modo se sincronizan siempre con el calendario de Outlook. Esta solución optimiza los costes de material, los gastos de instalación y el consumo de energía.

Beneficios

MULTI OS

Aplicación web disponible tanto para Android como para iOS.

AHORRO DE TIEMPO

Reserva al instante el espacio de trabajo que tienes ante ti.

INTUITIVA

La ergonomía de nuestra aplicación busca la sencillez y el uso eficiente.

FACIL DE IMPLEMENTAR

Sin cableado, sin soporte, con una simple pegatina impresa, ¡y reserva garantizada!

AUTENTICACION

La aplicación web funciona en modo autenticado, asociando automáticamente tus reservas a tu calendario.

SOFTWARE COMPLETO

Toda la información introducida a través de la aplicación móvil se sincroniza automáticamente con tu calendario y pantallas táctiles de reserva en caso de que sea necesario.

SOLUCION SOSTENIBLE

Una alternativa a las pantallas de reserva.

Meeting4Display también es

 

Calendario/Outlook Add-on

 

Tabletas de reserva

 

Aplicación móvil