Cartelería Digital de las reservas gracias a las tabletas de reserva de las salas de reuniones

Reserva Sencilla con Pantallas Táctiles

La aplicación Meeting4Display en pantallas táctiles funciona en una amplia gama de pantallas, todas ellas previamente certificadas por Telelogos, para garantizar una funcionalidad óptima. La interfaz facilita la visualización de los equipos/servicios disponibles para la sala correspondiente y su calendario de reservas (próxima reunión y calendario del día).

Mayor visibilidad del estado de la sala con indicadores LED

Todas las pantallas certificadas por Telelogos incorporan LED brillantes y coloridos que indican inmediatamente el estado de ocupación de la sala.

Rojo - Ocupada : Evite pérdidas de tiempo e interrupciones innecesarias identificando rápidamente las franjas horarias reservadas.

Naranja - Temporalmente disponible : La interfaz adopta un tono naranja para indicar la disponibilidad temporal (duración específica antes del inicio de la siguiente reunión - configurable por el administrador). ¿Necesitas estar solo para una llamada rápida? ¡Esta sala es para ti! ¿Buscas una sala para una reunión más larga? ¡No pierdas tiempo intentando reservarla!

Verde - Disponible : La sala está lista para ser reservada para tu reunión o sesión de trabajo: señalización clara para uso inmediato.

Facilidad para reservar, modificar y cancelar una reunión

Reserva sobre la marcha

Gracias a los indicadores de color de la pantalla táctil, visualizarás inmediatamente el estado de la sala. Si está disponible, podrás hacer una reserva justo en frente de la sala con el botón "+" de la pantalla. La interfaz intuitiva te permite elegir la franja horaria que más te convenga.

Una vez validada, la reserva aparece inmediatamente en la pantalla táctil y en el calendario de la sala, accesible desde la mensajería interna o la aplicación móvil, lo que garantiza una visibilidad clara e inmediata para todos los usuarios.

Haciendo clic en el mismo botón "+", podrás modificar la hora por defecto (por defecto: hora actual para la reserva instantánea) para hacer una reserva anticipada.

Código QR

Para habilitar las reservas autenticadas, la interfaz de tu pantalla táctil ahora cuenta con un código QR asociado a la sala correspondiente. Al escanear este código QR desde la aplicación móvil, podrás hacer una reserva autenticada al instante, supervisar fácilmente todas las reservas y verlas en tu agenda, a diferencia de una reserva "sobre la marcha" hecha directamente desde la pantalla táctil y no identificable.

Modificación, cancelación

Cuando una reunión está en curso, la pantalla táctil te permite modificar fácil y rápidamente su duración. Un simple clic en el botón correspondiente prolongará tu reserva por una duración predeterminada: 15, 30, 45 o 60 minutos, según tus necesidades (por supuesto, siempre que la sala esté disponible). También es posible reducir el tiempo de la reunión con la misma rapidez o incluso anularla por completo, de modo que la sala vuelva a estar disponible para ser reservada.

Busca Otra Sala Disponible Cerca

¿La sala que querías ya está ocupada? Busca desde su pantalla táctil otra sala disponible para completar tu reserva. La interfaz te permite ver la ocupación máxima de cada sala y el equipo disponible.

Privacidad

Reservar desde la pantalla táctil te permite activar la opción de privacidad si es necesario.

Oculta fácilmente a tus colegas el tema de la reunión para garantizar la confidencialidad de la conversación.

Comunicación Efectiva

Además de la sencilla interfaz para las reservas, nuestra solución Meeting4Display, combinada con el software de cartelería dinámica Media4Display, transformará tus pantallas de reserva en verdaderos soportes de comunicación interna. Activa fácilmente la función "bucle de inactividad" que te permite difundir contenidos predeterminados en tus pantallas tras un determinado periodo de inactividad. Aprovecha tus pantallas para difundir mensajes de comunicación interna. La interfaz de reserva reaparece automáticamente al tocar la pantalla.

Gestión Centralizada de Pantallas

Independientemente del número de pantallas de tu organización o de su ubicación, con Meeting4Display la gestión es centralizada y sencilla. La consola de administrador permite la gestión remota. Añade fácilmente nuevas pantallas, verifica a distancia el estado de cada una y realiza los ajustes necesarios. Define las horas de actividad en función de la presencia de tus colegas en las instalaciones.

Desde la consola, también es posible personalizar las pantallas añadiendo el logo de la empresa (arriba a la izquierda) y determinando si se desea mostrar el código QR asociado a la sala.

Por último, es posible crear "perfiles de sala" para que funciones como las reservas sobre la marcha, el servicio de conserjería y la confirmación de la reserva al inicio de una reunión sean accesibles o no desde las pantallas táctiles.

Beneficios

Meeting4Display también es

Nuestros socios certificados