Soluciones Meeting4Display Cartelería Digital de las reservas gracias a las tabletas de reserva de las salas de reuniones Con nuestra solución para pantallas de reserva de salas de reuniones, podrás gestionar eficazmente la disponibilidad de tus salas de reuniones y simplificar al mismo tiempo la rutina diaria de tus colegas. Las pantallas te permiten ver al instante el estado del espacio, mostrar los detalles de la reunión en curso si procede, liberar la sala por adelantado o extender la reserva con un solo clic. Además, puedes reservar al instante el espacio si está disponible o incluso otra sala si la actual no lo está. Solicita una demostración Reserva Sencilla con Pantallas Táctiles La aplicación Meeting4Display en pantallas táctiles funciona en una amplia gama de pantallas, todas ellas previamente certificadas por Telelogos, para garantizar una funcionalidad óptima. La interfaz facilita la visualización de los equipos/servicios disponibles para la sala correspondiente y su calendario de reservas (próxima reunión y calendario del día). INFORMACION Consulta la capacidad de las salas, el equipo disponible y los servicios. BUSQUEDA Y RESERVA DE SALAS Encuentra y reserva rápidamente una sala disponible. RESERVA RAPIDA Reserva una reunión de 15, 30 o 60 minutos o una fecha y duración específicas. SERVICIO DE CONSERJERIA Desde una sala, notifica cualquier incidencia o solicita un servicio mediante la función de conserjería. Mayor visibilidad del estado de la sala con indicadores LED Todas las pantallas certificadas por Telelogos incorporan LED brillantes y coloridos que indican inmediatamente el estado de ocupación de la sala. Rojo - Ocupada : Evite pérdidas de tiempo e interrupciones innecesarias identificando rápidamente las franjas horarias reservadas. Naranja - Temporalmente disponible : La interfaz adopta un tono naranja para indicar la disponibilidad temporal (duración específica antes del inicio de la siguiente reunión - configurable por el administrador). ¿Necesitas estar solo para una llamada rápida? ¡Esta sala es para ti! ¿Buscas una sala para una reunión más larga? ¡No pierdas tiempo intentando reservarla! Verde - Disponible : La sala está lista para ser reservada para tu reunión o sesión de trabajo: señalización clara para uso inmediato. Facilidad para reservar, modificar y cancelar una reunión Reserva sobre la marcha Gracias a los indicadores de color de la pantalla táctil, visualizarás inmediatamente el estado de la sala. Si está disponible, podrás hacer una reserva justo en frente de la sala con el botón "+" de la pantalla. La interfaz intuitiva te permite elegir la franja horaria que más te convenga. Una vez validada, la reserva aparece inmediatamente en la pantalla táctil y en el calendario de la sala, accesible desde la mensajería interna o la aplicación móvil, lo que garantiza una visibilidad clara e inmediata para todos los usuarios. Haciendo clic en el mismo botón "+", podrás modificar la hora por defecto (por defecto: hora actual para la reserva instantánea) para hacer una reserva anticipada. Código QR Para habilitar las reservas autenticadas, la interfaz de tu pantalla táctil ahora cuenta con un código QR asociado a la sala correspondiente. Al escanear este código QR desde la aplicación móvil, podrás hacer una reserva autenticada al instante, supervisar fácilmente todas las reservas y verlas en tu agenda, a diferencia de una reserva "sobre la marcha" hecha directamente desde la pantalla táctil y no identificable. Modificación, cancelación Cuando una reunión está en curso, la pantalla táctil te permite modificar fácil y rápidamente su duración. Un simple clic en el botón correspondiente prolongará tu reserva por una duración predeterminada: 15, 30, 45 o 60 minutos, según tus necesidades (por supuesto, siempre que la sala esté disponible). También es posible reducir el tiempo de la reunión con la misma rapidez o incluso anularla por completo, de modo que la sala vuelva a estar disponible para ser reservada. Busca Otra Sala Disponible Cerca ¿La sala que querías ya está ocupada? Busca desde su pantalla táctil otra sala disponible para completar tu reserva. La interfaz te permite ver la ocupación máxima de cada sala y el equipo disponible. Privacidad Reservar desde la pantalla táctil te permite activar la opción de privacidad si es necesario. Oculta fácilmente a tus colegas el tema de la reunión para garantizar la confidencialidad de la conversación. PODEMOS ASESORARTE ¿Quieres optimizar tus espacios de trabajo y facilitar la vida de tus empleados? Solicita una demostración Optimiza el Uso de Tus Espacios Dile adiós a las reuniones fantasma y a las salas bloqueadas innecesariamente. El administrador determina una duración razonable. Por ejemplo, ¿no hay confirmación en los primeros 15 minutos tras el inicio programado de la reunión? La sala se libera automáticamente. Además, podrás crear conciencia entre tus compañeros sobre la importancia de liberar la sala para que otros puedan reservarla si se marchan antes de lo previsto. Un simple clic en la pantalla les permitirá finalizar la reserva con antelación al salir de las instalaciones. Servicio de Conserjería Integrado El módulo de conserjería integrado en nuestra interfaz de pantalla táctil te permite informar rápidamente de las solicitudes relacionadas con el equipo de tu sala. ¿Necesitas cambiar una bombilla? ¿Mala calidad de la red de Internet? La información se transmitirá automáticamente al servicio pertinente en unos pocos clics. Asimismo, podrás solicitar servicios para optimizar la preparación de la sala o garantizar la comodidad de tus invitados (botellas de agua, café, etc.) en función de los parámetros determinados por tu empresa. Comunicación Efectiva Además de la sencilla interfaz para las reservas, nuestra solución Meeting4Display, combinada con el software de cartelería dinámica Media4Display, transformará tus pantallas de reserva en verdaderos soportes de comunicación interna. Activa fácilmente la función "bucle de inactividad" que te permite difundir contenidos predeterminados en tus pantallas tras un determinado periodo de inactividad. Aprovecha tus pantallas para difundir mensajes de comunicación interna. La interfaz de reserva reaparece automáticamente al tocar la pantalla. Gestión Centralizada de Pantallas Independientemente del número de pantallas de tu organización o de su ubicación, con Meeting4Display la gestión es centralizada y sencilla. La consola de administrador permite la gestión remota. Añade fácilmente nuevas pantallas, verifica a distancia el estado de cada una y realiza los ajustes necesarios. Define las horas de actividad en función de la presencia de tus colegas en las instalaciones. Desde la consola, también es posible personalizar las pantallas añadiendo el logo de la empresa (arriba a la izquierda) y determinando si se desea mostrar el código QR asociado a la sala. Por último, es posible crear "perfiles de sala" para que funciones como las reservas sobre la marcha, el servicio de conserjería y la confirmación de la reserva al inicio de una reunión sean accesibles o no desde las pantallas táctiles. Beneficios AHORRO DE TIEMPO Visualización instantánea de la disponibilidad de una sala de reuniones. OPTIMIZACION DE METROS CUADRADOS Libera espacios reservados pero no ocupados SOFTWARE COMPATIBILIDAD Meeting4Display dispone de integración total con sistemas de mensajería (Google Workspace, Office 365, Microsoft Exchange) FACIL DE INSTALAR Alimentación PoE MULTIDISPOSITIVOS La información mostrada se sincroniza inmediatamente con el calendario y la aplicación móvil HARDWARE COMPATIBILIDAD Meeting4Display dispone de compatibilidad total con los principales fabricantes de pantallas. TRANSPARENCIA Acceso a los detalles de la reunión en curso o de la próxima reunión. GESTION CENTRALIZADA Supervisión de todas tus pantallas desde la interfaz de administrador Meeting4Display también es Calendario/Outlook Add-on Aprende más Aplicación móvil Aprende más Códigos QR Aprende más Nuestros socios certificados height="825px" width="1200px"style="border:0px #ffffff none;" height="825px" width="1200px"style="border:0px #ffffff none;"
