Partenaires Nos Partenaires Software Semana Semana Semana propose une solution de gestion des espaces de travail idéale dans un contexte d’organisation flexible. C’est une solution tout-en-un qui vous facilitera notamment la mise en place du travail hybride. L’outil propose une vision claire des plannings de la semaine pour vos présences au bureau et réservations, et permet, de plus, de nourrir le lien social au cœur des équipes. Connectez vos équipes et vos lieux de travail grâce aux solutions Semana et Telelogos L’alliance des solutions Semana et Telelogos permet une optimisation maximale dans la gestion de vos espaces de travail tout en offrant la simplicité au quotidien pour vos collaborateurs. Il n’y a pas de flex sans office et la réciproque est aussi vraie. C’est pourquoi Telelogos et Semana s’associent afin de proposer aux entreprises une expérience 360° offrant le lien important entre le bureau et le travail à distance. La connexion de nos solutions permet une gestion en transparence des politiques de télétravail, l’optimisation des espaces de travail avec une simplicité de réservation et une visibilité immédiate sur les disponibilités. Nos solutions offrent, de plus, une plateforme sociale et des moyens de communication adaptés pour reconnecter les équipes et collaborateurs entre eux, où qu’ils soient. Semana, un complément idéal à l’offre Telelogos pour les organisations hybrides PLANNING DE PRÉSENCE ET TÉLÉTRAVAIL Organisez facilement les plannings de présence en fonction des politiques de télétravail et visualisez qui est où et quand. COLLABORATION Visualisez la présence des équipes, favorisez les rencontres et renforcez le lien social. GESTION DES ESPACES Réservez en un clin d’œil un bureau pour vos journées sur site, mais aussi une salle de réunion correspondant à vos besoins. INTÉGRATION SIRH Pilotez simplement la politique de télétravail avec une solution synchronisée à votre SIRH, mais aussi aux solutions Microsoft, Google et outils de communication Teams et Slack. L'offre Telelogos, c'est aussi : Orientation des collaborateurs Couplez vos solutions de réservation d’espaces de travail et d’affichage dynamique afin de diffuser un plan dynamique de votre bâtiment pour indiquer la localisation des espaces, leur disponibilité, la liste des réunions en cours, … Communication Informez pour recréer du lien social et assurer la bonne transmission des informations importantes, aussi bien pour le personnel sur place (écrans d’affichage dynamique notamment) qu’à destination des personnes à distance (communication directe sur les postes de travail). Optimisation des espaces Facilitez la réservation des espaces de travail et la gestion des réunions. Assurez la libération des espaces non utilisés et offrez la visibilité immédiate des espaces disponibles afin d’en optimiser l’utilisation. Finis les réunions fantômes ou les double bookings. Intégration API La suite logicielle Meeting4Display de Telelogos dispose d’une complète intégration avec les principaux systèmes de messagerie (Google Workspace, Office 365, Microsoft Exchange). Optimiser et simplifier la présence au travail Qui vient quand ? Qui s’assoit où ?Profitez de la vision du planning d’équipe afin de préparer votre semaine en toute connaissance de cause. Choisissez vos jours de présence au bureau en fonction de ceux de vos collègues. Déclarer sa semaine et choisir ses espacesRéservez un espace de travail adapté à vos projets du moment et à proximité des personnes avec lesquelles vous aurez le plus besoin d’interactions. Orienter les collaborateursFacilitez le quotidien de vos collaborateurs en affichant sur vos écrans d’accueil, le plan de localisation des différents espaces de travail. Permettez à chacun de rejoindre facilement l’espace qu’il a réservé. Affichez en temps réel le statut de chaque espace afin de permettre à tous de visualiser les disponibilités réelles et ainsi éviter de perdre un temps précieux à rechercher un bureau où s’installer. Permettez la réservation instantanée d’une salle de réunion grâce aux écrans tactiles installés stratégiquement à l’entrée de chacune d’entre elles. Recréer du lien social Interactions Profitez d’une plateforme sociale permettant d’organiser et optimiser la vie d’équipe, au-delà du temps de travail. Organisez facilement des déjeuners d’équipe le jour où le plus de monde est présent au bureau. Provoquez une rencontre autour d’un café. Participez aux différents groupes pour vous rassembler autour de passe-temps communs tels que la course à pied ou le yoga, … Communication Assurez-vous que les messages importants rejoignent chacun des collaborateurs, qu’ils soient sur site ou en télétravail. Choisissez le canal de communication adapté à vos besoins. Communiquez sur grand écran au sein de vos bureaux ou bien directement sur le poste de travail des collaborateurs. Laissez la parole à chaque membre de votre équipe, sur un espace privilégié afin de partager annonces ou autres messages pertinents pour la cohésion d’équipe, au-delà des projets professionnels. Gestion et optimisation des espaces de travail Optimisez l’occupation de vos espacesQu’il s’agisse de bureaux ou de salles de réunion, assurez-vous d’offrir des outils simples et intuitifs à vos collaborateurs afin que chacun puisse être autonome dans ses réservations, et ce, de façon efficace. Evitez ainsi les réunions fantômes ou les double bookings d’espaces. Permettez à vos collaborateurs de libérer les espaces à la réservation dès lors qu’ils ne les utilisent plus. Indiquez clairement le statut d’occupation de chaque espace, en temps réel, afin de faciliter la recherche d’un espace disponible en dernière minute et ainsi améliorer le taux d’occupation. Rationnalisez vos espacesObtenez la vision globale et les statistiques d’occupation de chaque espace afin de prendre des décisions éclairées en cas de nouveaux aménagements. Comprenez ainsi l’utilisation de vos espaces et mettez en évidence les besoins de vos équipes. Affranchissez-vous des contraintes d’installationPour les espaces moins passants, ou si l’installation d’un matériel connecté est une barrière, pensez à l’alternative du QR code. Grâce à lui, vos collaborateurs pourront accéder en tout temps et de façon très rapide au planning de la salle ou du bureau concerné afin d’en vérifier sa disponibilité et effectuer une réservation. Intégration La solution Semana est directement connecté aux solutions SIRH pour appliquer les politiques internes et s’adapter au mieux à vos spécificités. Qu’il s’agisse de Semana ou des logiciels Telelogos, l’intégration est transparente dans vos outils déjà mis en place tels que Teams ou vos calendriers de messagerie. Visualisez ainsi en un coup d’œil et en un seul et même endroit le planning de votre semaine ainsi que l’ensemble de vos réservations en cours afin de trouver facilement le meilleur moment pour se rassembler selon les disponibilités et plannings de présence de chacun. height="825px" width="1200px"style="border:0px #ffffff none;" Autres partenaires Retour aux partenaires
