Solutions Meeting4Display Application mobile de réservation de salle de réunion et places de bureau Grâce au module application mobile de notre solution de réservation de salles de réunion et de bureaux, gérez efficacement votre quotidien professionnel où que vous soyez ! A distance, en déplacement, ou sur site, accédez facilement et en tout temps à vos réservations, planifiez rapidement de nouvelles réunions, tout en vous assurant de retrouver l’ensemble de ces informations, synchronisées en temps réel avec votre calendrier. Grâce à Meeting4Display, ne perdez plus de temps inutilement et gagnez en productivité pour les tâches qui comptent vraiment ! Demander une démo La réservation plus simple grâce à l'application mobile L’application mobile de réservation de salles et bureaux Meeting4Display est compatible Android et IOS et totalement interconnectée avec la suite logicielle (système sur messagerie de l’entreprise et application pour tablettes tactiles). Elle donne accès à l’ensemble des fonctionnalités de recherche et de réservation possibles via Meeting4Display, que ce soit pour une salle de réunion ou un bureau. L’utilisateur est authentifié personnellement, ce qui permet une complète synchronisation des réservations, qu’elles soient effectuées depuis l’appli mobile ou de son calendrier de messagerie. Cela assure une expérience utilisateur unique et une réservation simplifiée, quel que soit le moment de la journée et le contexte de réservation : du bureau, en télétravail, ou même en déplacement. RECHERCHE ET RÉSERVATION DE SALLES ET PLACES DE BUREAU Trouvez et réservez une salle ou un bureau disponible très rapidement CRITÉRISATION DE LA RECHERCHE Adaptez votre recherche selon des critères précis (date de disponibilité, durée, capacité, site, bâtiment ou étage, ...) RÉSERVATION RAPIDE DEVANT L'EMPLACEMENT DÉSIRÉ Réservez un espace pour 15, 30 ou 60 minutes ou une date et durée précises INVITATION OPTIMISÉE Joignez automatiquement un visuel à vos invitations afin d'orienter vos collaborateurs au sein de vos locaux ou leur permettre de visualiser la disposition de la salle Anticiper sa présence au bureau A l’ère du télétravail et des déplacements fréquents, il n’est pas rare que la présence au bureau soit ressentie comme une contrainte pour vos collaborateurs, qui peuvent notamment craindre la difficulté de trouver un espace où s’installer. Il est désormais facile de supprimer cette appréhension en leur offrant une solution efficace de réservation d’espaces, que ce soit pour des salles de réunion ou des bureaux. Finies les pertes de temps ! Quelques clics seulement, depuis leur messagerie ou leur smartphone, leur permet de s’assurer de la disponibilité d’un espace adapté en amont de leur venue. Ainsi, notre logiciel de réservation de salle de réunion permet aussi d’intégrer des bureaux, permettant aux employés de gérer l’ensemble de leurs réservations de façon centralisée. Réservation anticipée d’une SALLE DE RÉUNION via l’application mobile Grâce à notre application mobile de réservation, il est facile d’anticiper une réservation de salle de réunion simplement et efficacement. Appliquez des filtres adaptés à vos besoins spécifiques, que ce soit le créneau horaire, la capacité, ou encore la localisation dans le bâtiment. En quelques clics, les salles disponibles et correspondant à vos critères sont affichées pour vous permettre de finaliser votre réservation. L’application mobile de réservation d'espaces Meeting4Display vous permet aussi l’accès au visuel associé à chacune des salles, si ceux-ci ont été paramétrés par l’administrateur. Un moyen efficace par exemple pour valider la localisation de la salle si vous ne connaissez pas les locaux, ou encore la disposition ou les équipements de celles-ci. Réservation anticipée d’un BUREAU via l’application mobile Nombreuses sont les entreprises qui proposent désormais des espaces partagés dits « flex office » à leurs collaborateurs pour contrer l’effet des bureaux inoccupés. Un changement de taille dans les habitudes de travail. Offrez la sérénité à vos collaborateurs en leur permettant d’anticiper leur venue et de réserver facilement l’espace qui leur convient. Depuis notre application mobile de réservation de salles et bureaux, il est facile de rechercher un bureau disponible à l’heure, à la demi-journée ou à la journée complète et selon sa situation dans le bâtiment. Quelques clics suffisent pour finaliser une réservation. NOUS POUVONS VOUS CONSEILLER Vous souhaitez optimisez vos espaces de travail et faciliter la vie de vos collaborateurs ? Demandez une démonstration Adapter sa présence au bureau A l’ère du télétravail et des déplacements fréquents, il n’est pas rare que la présence au bureau soit ressentie comme une contrainte pour vos collaborateurs, qui peuvent notamment craindre la difficulté de trouver un espace où s’installer. Il est désormais facile de supprimer cette appréhension en leur offrant une solution efficace de réservation d’espaces, que ce soit pour des salles de réunion ou des bureaux. Finies les pertes de temps ! Quelques clics seulement, depuis leur messagerie ou leur smartphone, leur permet de s’assurer de la disponibilité d’un espace adapté en amont de leur venue. Ainsi, notre logiciel de réservation de salle de réunion permet aussi d’intégrer des bureaux, permettant aux employés de gérer l’ensemble de leurs réservations de façon centralisée. Réservation instantanée via un QR Code Sortez votre smartphone, scannez le QR Code positionné sur le bureau ou à l'entrée de la salle de réunion visé, choisissez la durée via des options prédéterminées (ou optez pour un créneau personnalisé selon votre besoin) : rien de plus simple que de réserver un espace de travail, sur place, depuis votre smartphone grâce à l’application mobile Meeting4Display ! De plus, cette méthode permet la synchronisation immédiate avec votre calendrier personnel, vous assurant une visibilité complète de vos réservations. Gestion des réservations Au travers de l’application mobile Meeting4Display, vous pouvez accéder en un clic à l’ensemble de vos réservations à venir. Une vision complète pour optimiser votre quotidien au bureau et vérifier, en un coup d’œil, par exemple, que vous disposerez bien d’un bureau pour vos prochaines journées sur site. Retrouvez ici l’ensemble de vos réservations, qu’elles aient été effectuées depuis l’application ou directement depuis votre messagerie. La suite logicielle 100% interconnectée assure une gestion simple et fluide. L’application mobile permet aussi d’adapter rapidement vos réservations. Prolongez une réunion au-delà de ce que vous aviez planifié, ou à l’inverse, réduisez-en sa durée si elle se termine plus tôt que prévu ou annulez simplement votre réservation pour un rendez-vous qui n’aura pas lieu. Rendez ainsi les espaces de nouveau disponibles pour d’autres réservations. Une gestion efficace de vos réservations pour assurer l’optimisation des ressources. Bénéfices de notre application mobile de réservation de salles et bureaux MULTI OS Web App Disponible aussi bien pour Android que iOS GAIN DE TEMPS Visualisez en un coup d’œil l’ensemble de vos réservations à venir INTUITIF L’ergonomie de notre application se veut au plus simple pour une utilisation efficace FLEXIBLE Gérez vos réservations où que vous soyez AUTHENTIFICATION La web app fonctionne en mode authentifié, ce qui implique que vos réservations vous sont automatiquement attribuées et se retrouvent dans votre calendrier personnel OPTIMISATION DES M² Libérez les espaces réservés mais inoccupés SUITE LOGICIELLE COMPLETE Toutes les informations saisies depuis l’application mobile sont automatiquement synchronisées avec votre calendrier et les écrans tactiles de réservation le cas échéant Meeting4Display c'est aussi la réservation via : Messagerie/Add-on Outlook En savoir plus Ecran de réservation En savoir plus QR code En savoir plus height="825px" width="1200px"style="border:0px #ffffff none;" height="825px" width="1200px"style="border:0px #ffffff none;"
