Solutions Meeting4Display Réservations de salles de réunion et calendrier tout en un Grâce à Meeting4Display, directement accessible depuis la messagerie, simplifiez la réservation des espaces de travail pour vos collaborateurs. Une recherche optimisée grâce aux filtres avancés (capacité, équipements, localisation, …). Quelques clics suffisent ensuite pour ajouter la salle de réunion désirée à une invitation et obtenir une vision d’ensemble depuis le calendrier de messagerie professionnelle. Demander une démo La réservation au plus simple grâce à Meeting4Display pour messagerie Meeting4Display s’interface avec les 3 principaux systèmes de messagerie communs en entreprise (Office 365, Microsoft Exchange et Google Workspace). Cela permet à l’ensemble des collaborateurs de visualiser, depuis leur messagerie, la totalité des ressources à disposition (qu’il s’agisse de salles de réunion ou bureaux) préalablement enregistrées par l’administrateur. Il est alors très facile d’effectuer une réservation directement depuis la messagerie. De plus, l’ensemble des applications Meeting4Display sont interconnectées et automatiquement synchronisées, offrant une visibilité constamment à jour tant sur les réunions que leur localisation, que vous consultiez les informations depuis votre messagerie interne, l’application mobile, ou devant une tablette tactile. Une expérience de réservation optimisée à son maximum dans votre calendrier Outlook Grâce à l’Add-On Outlook de Meeting4Display, profitez d’une expérience de réservation plus simple que jamais directement depuis votre messagerie ! Pas d’application tierce à ouvrir pour consulter vos réservations. Cette extension totalement intégrée à votre calendrier de messagerie se présente comme un véritable moteur de recherche et offre des fonctionnalités additionnelles afin d’optimiser l’expérience de recherche et améliorer les invitations envoyées automatiquement à l’ensemble des invités. La totalité de vos réservations est ensuite accessible depuis votre calendrier habituel. RECHERCHE ET RÉSERVATION DE SALLES ET BUREAUX Trouvez et réservez une salle ou un bureau disponible très rapidement CRITÉRISATION DE LA RECHERCHE Adaptez votre recherche selon des critères précis (date de disponibilité, durée, capacité, site, bâtiment ou étage, ...) DEMANDE DE SERVICE Ajoutez une demande spécifique à votre réservation : organisation de la salle, ajout de bouteilles d'eau pour les invités, ... INVITATION OPTIMISÉE Joignez automatiquement un visuel à vos invitations afin d'orienter vos collaborateurs au sein de vos locaux ou leur permettre de visualiser la disposition de la salle Réserver un espace de travail qui réponde à 100% de vos besoins Filtres efficaces pour optimiser la recherche d’une salle de réunion ou bureau Grâce à l’Add-on Outlook Meeting4Display, assurez-vous de réserver la salle de réunion ou le bureau qui corresponde 100% à vos besoins ! Filtrez les résultats selon la capacité nécessaire, la localisation désirée (bâtiment, étage, …) et même les équipements ou services mis à disposition dans chacune des salles. Suite à sa recherche, l’utilisateur pourra sélectionner la salle souhaitée. Celle-ci sera réservée directement via Outlook lors de la validation de la réunion. Visualisation de l’espace sélectionné Lors du paramétrage initial des salles existantes par l’administrateur, il est possible d’ajouter une image dédiée pour chacune des salles. Ces images s’affichent alors automatiquement dans le résultat de recherche afin de faciliter le choix final d’une salle ou d’une autre. Profitez de cette image pour diffuser le plan de localisation de votre salle, par exemple, afin d’aider à l’orientation au sein de vos locaux, ou encore pour présenter une photo de la salle permettant de mieux visualiser sa disposition et ses équipements. Cette image sera incluse dans le corps du mail d’invitation à la réunion, ainsi, les informations importantes concernant la salle seront complètes et transmises à tous les invités. Demande de services additionnels Avant de valider la réservation, il est possible d’ajouter une note pour « demande de services » qui sera alors automatiquement envoyée au service concerné, toujours afin d’assurer une réservation la plus efficace possible. Prévoyez ainsi facilement des bouteilles d’eau pour chacun de vos invités ou demandez un aménagement spécifique de l’espace et soyez sûrs que votre salle sera prête comme vous le souhaitez lors de votre arrivée dans les lieux, sans démarche additionnelle. NOUS POUVONS VOUS CONSEILLER Vous souhaitez optimisez vos espaces de travail et faciliter la vie de vos collaborateurs ? Demandez une démonstration Des invitations optimisées pour vos réunions 100% intégré dans votre messagerie Grâce à l’Add-on Meeting4Display pour Outlook, l’intégration est totalement transparente, du début à la fin du processus de réservation d’une salle de réunion ou d’un bureau. Une fois votre espace sélectionné, il s'ajoute automatiquement au sein de votre calendrier comme lieu de réunion. Cette information est aussi automatiquement communiquée à l’ensemble des participants via leur propre messagerie. Finis les tracas liés à la coordination des espaces, notre add-on Outlook centralise vos réservations de manière fluide, éliminant les risques de conflits de réservation. De plus, sa totale intégration au sein de la messagerie Microsoft Outlook permet d’assurer la connectivité avec l’ensemble de vos services habituels. Des participants à distance qui vous rejoignent par Teams ? Le lien de connexion sera automatiquement partagé, lui aussi, dans vos invitations ! L’ensemble des informations nécessaires en un coup d’œil Les invitations envoyées à vos invités intègrent automatiquement l’image associée à la salle par l’administrateur. Partagez ainsi le plus simplement possible un plan de localisation de la salle et gagnez un temps précieux en vous assurant que chacun ait bien l’information pour vous rejoindre. En effet, l’image sera incluse dans le corps du mail d’invitation à la réunion, au même titre que l’ensemble des informations concernant la salle, et transmises à tous les invités. Bénéfices INTÉGRATION TRANSPARENTE ET INTUITIVE Pas d'application tierce à ouvrir pour gérer vos réservations, une ergonomie simple pour encore plus d'efficacité COMPATIBILITÉ Meeting4Display dispose d’une complète intégration avec les principaux systèmes de messageries (google workspace, office 365, microsoft exchange). UNE SUITE LOGICIELLE COMPLETE Toutes les informations relatives à vos réservations, qu'elles soient effectuées depuis votre calendrier ou l'application mobile, sont automatiquement synchronisées avec votre calendrier et les écrans tactiles de réservation le cas échéant Meeting4Display c'est aussi Mobile En savoir plus Ecran de réservation En savoir plus QR code En savoir plus height="825px" width="1200px"style="border:0px #ffffff none;" height="825px" width="1200px"style="border:0px #ffffff none;"
