Solutions Meeting4Display Guider au sein de vos locaux et informer sur le statut d’occupation de vos espaces de travail Des bureaux dans plusieurs bâtiments ? De nombreux étages ? Des couloirs à rallonge ? Vos locaux sont vus comme un vrai labyrinthe par vos collaborateurs ? Sans parler des visiteurs ! Il est parfois compliqué de se repérer dans des lieux qu’on connaît peu. Se rendre dans une salle pour sa prochaine réunion peut être un vrai enjeu ! Grâce à notre solution de réservation d’espaces de travail couplée à l’affichage dynamique, simplifiez le quotidien au bureau. Accueillez vos clients de façon personnalisée. Indiquez le statut de chacun de vos espaces de travail, en temps réel. Orientez facilement collaborateurs et visiteurs. Demander une démo Combinez la solution de gestion et de réservations d'espaces de travail Meeting4Display avec le logiciel d'affichage dynamique Media4Display : Afficher le statut d'occupation de vos espaces de travail sur vos écrans d'affichage dynamique pour permettre à vos utilisateurs de trouver rapidement un espace de travail disponible Transformer les tablettes tactiles de réservation en véritables supports de communication grâce à la boucle de veille qui peut diffuser du contenu d’affichage dynamique personnalisé Afficher le plan de votre organisation, vos espaces de travail disponibles, la liste des réunions en cours et à venir, pour guider vos collaborateurs et les informer Affichage dynamique de l’ensemble des réservations Meeting4Display vous permet de gérer simplement et efficacement les réservations de vos espaces de travail depuis votre messagerie, l’application mobile, ou encore les écrans tactiles de réservation disposés à l’entrée des salles. Il est cependant parfois intéressant, sur site, de pouvoir visualiser, d’un coup, l’ensemble des espaces de travail et leur disponibilité en temps réel. Une réunion improvisée ? Un coup de fil à passer qui nécessite de vous isoler ? Il n’est pas rare d’avoir besoin d’un espace en dernière minute, sans vouloir passer par une recherche via la messagerie par exemple. Affichage de la disponibilité des espaces sur tablette tactile de réservation Les tablettes tactiles de réservation disposées stratégiquement à l’entrée de vos espaces de travail sont une première réponse. Elles permettent à l’ensemble des personnes circulant dans vos locaux de visualiser, en temps réel, le statut de chaque espace. Celui-ci est affiché sur l’écran en lui-même. Mais les écrans certifiés par Telelogos vont encore plus loin et disposent tous de LEDs lumineuses et colorées offrant une indication immédiate de l'état d'occupation de la salle, même à l’autre bout du couloir. Vert - Disponible : La salle est prête à être réservée pour votre réunion ou votre session de travail. Rouge - Occupée : Passez votre chemin . Orange – Disponibilité temporaire, une réunion va démarrer prochainement. Besoin de vous isoler pour un appel rapide ? Cette salle est pour vous ! La durée spécifique d’affichage de la couleur orange avant le début de la prochaine réunion est paramétrable par l’administrateur. Profitez de l’affichage dynamique pour visualiser l’ensemble des espaces disponibles Toujours en quête de faciliter le quotidien au travail, Meeting4Display couplé à notre solution d’affichage dynamique Media4Display vous permet d’afficher sur vos écrans l’ensemble des espaces disponibles à la réservation ainsi que leur statut en temps réel. Cela peut être mis en avant soit au travers d’une liste complète permettant de remonter l’ensemble des réservations en cours, soit par le détail et l’état actuel, espace par espace. En cas de besoin, les collaborateurs visualisent ainsi très simplement et rapidement l’espace disponible le plus proche d’eux ! Profitez donc de vos écrans, pour diffuser en direct l’ensemble des réservations en cours et à venir, pour vos salles de réunion ou bureau mis à disposition de la réservation. Cela offre une vision d’ensemble des plannings de la journée. Les widgets permettent d’afficher les détails de chacune des réunions, toujours dans une volonté de faire gagner du temps à l’ensemble des équipes. Orientation en milieu professionnel Au-delà des simples widgets indiquant le statut de vos espaces en temps réel, l’affichage dynamique offre le bénéfice d’une communication 100% personnalisée et adaptée à vos besoins ! Ajoutez un plan de vos locaux, global, ou étage par étage pour une visualisation encore plus claire. Offrez à chacun la possibilité de voir, en un coup d’œil, la disponibilité des espaces mais aussi le moyen de se rendre jusqu’à sa prochaine réservation ! Nos widgets indiquent de façon claire la direction à prendre pour vous rendre dans votre salle ou vers l’espace bureau recherché. Mais un plan permettra à certains de mieux se projeter et se diriger en toute simplicité ! De plus, ce dernier offrira une vision encore plus lisible des espaces disponibles, en cas de besoin de dernière minute Disposez vos écrans de façon stratégique : à l’accueil de votre bâtiment, à la sortie d’un ascenseur, à l’entrée d’un open space, … afin de permettre à chacun, visiteur ou collaborateur, de recevoir la bonne information au bon moment NOUS POUVONS VOUS CONSEILLER Vous souhaitez optimisez vos espaces de travail et faciliter la vie de vos collaborateurs ? Demandez une démonstration Réservation d’un espace de travail directement depuis l’écran d’orientation Grâce aux QR codes associés à chaque espace de travail, offrez à vos collaborateurs la possibilité de réserver très simplement un espace de travail en dernière minute. Affichez le QR code associé à chaque espace sur vos écrans. Le collaborateur n’aura plus qu’à scanner celui correspondant à l’espace affiché comme disponible et qui lui convient le mieux, choisir la durée de sa réservation via des options prédéterminées (ou opter pour un créneau personnalisé si besoin), et c’est réservé ! Le statut changera alors immédiatement sur l’écran pour passer comme « Occupé ». Profitez de vos écrans pour optimiser votre communication Ne vous arrêtez pas à la simple diffusion d’un plan ou du statut de vos salles de réunion sur grand écran ! Profitez de la puissance de l’affichage dynamique pour personnaliser l’accueil de vos visiteurs et communiquer stratégiquement auprès de vos collaborateurs, tout au long de la journée. Et nous ne parlons pas que des grands écrans ! Grâce au couplage de notre solution Meeting4Display et du logiciel d’affichage dynamique Media4Display, transformez vos tablettes tactiles de réservation en véritable support de communication. Activez facilement la fonction « boucle de veille » qui vous permet de diffuser du contenu prédéterminé sur vos écrans après une certaine période d’inactivité. Profitez alors de vos écrans pour diffuser des messages de communication interne. L’interface de réservation réapparait automatiquement au toucher de l’écran. En savoir plus sur notre solution d’affichage dynamique Bénéfices INTÉGRATION FLUIDE Pas d'application tierce à ouvrir pour gérer vos réservations, une ergonomie simple pour encore plus d'efficacité ECONOMIES D'ÉNERGIES ET COUTS Choisissez les heures de mises hors tension de vos matériels afin que vos écrans ne restent pas allumés aux périodes où personne n’est présent au bureau DEVICE MANAGEMENT INTÉGRÉ Gestion et pilotage automatisé de votre parc d’écrans, players, tablettes, … FONCTIONNEMENT FIABLE L’interconnexion des 2 solutions permet la remontée des informations en temps réel GESTION CENTRALISÉE Plus besoin de vous déplacer devant chaque écran pour les mises à jour CONVIENT A TOUS LES ESPACES Compatible avec les plus grands constructeurs d’écrans professionnels height="825px" width="1200px"style="border:0px #ffffff none;" height="825px" width="1200px"style="border:0px #ffffff none;"
