Solutions Meeting4Display Réservations instantanées grâce aux QR codes Dans Meeting4Display, un QR code dédié est généré pour chaque ressource paramétrée. Ces QR codes, disposés de façon accessible devant chaque espace concerné permet leur réservation instantanée. Zéro perte de temps. Et finis les risques d’interruption en pleine réunion pour une salle qu’on aurait oublié de réserver ! Grâce à Meeting4Display, ne perdez plus de temps inutilement et gagnez en productivité pour les tâches qui comptent vraiment ! Demander une démo La réservation plus simple grâce aux QR codes Dans la console d’administration de Meeting4Display, un QR code est automatiquement attribué à chaque espace de travail créé, qu’il s’agisse d’une salle de réunion ou d’un bureau. L’application mobile est alors nécessaire pour pouvoir scanner le QR code de l’espace de travail désiré et ainsi pouvoir en effectuer rapidement la réservation et / ou simplement vérifier son statut. NOM DE L'ESPACE Visualisez le nom de l'espace flashé DISPONIBILITÉ DE L'ESPACE Prenez facilement connaissance de la disponibilité ou de l'indisponibilité de l'espace INFORMATIONS Obtenez toutes les informations sur l'espace de travail souhaité : capacité de la salle, catégorie, localisation RÉSERVATION RAPIDE Réservez rapidement pour 15, 30, 45 ou 60 minutes, ou déterminez votre créneau plus précis Réservation de dernière minute Vous arrivez au bureau et n’avez pas pensé à anticiper votre présence en vous pré-réservant un espace de travail ? Grâce à Meeting4Display, ce n’est plus un problème ! Sortez votre smartphone, scannez le QR Code positionné sur le bureau ou à l'entrée de la salle de réunion visé, choisissez la durée via des options prédéterminées, ou optez pour un créneau personnalisé selon votre besoin, et c’est terminé ! Authentification et synchronisation assurée de vos réservations Afin de réserver un espace de travail via un QR code, il est nécessaire d’utiliser l’application Mobile Meeting4Display. Cette méthode assure une réservation en mode authentifié et permet donc la synchronisation immédiate avec votre calendrier personnel, vous assurant une visibilité complète de vos réservations. Ce n’est pas le cas pour les actions effectuées directement depuis l’écran tactile. C’est pourquoi les écrans tactiles de réservation Meeting4Display affichent désormais aussi le QR code associé à l’espace de travail concerné. Vous avez ainsi le choix, devant une salle équipée d’un écran, d’effectuer une réservation dite à la volée, directement depuis l’écran, mais sans authentification, ou bien de sortir votre smartphone pour scanner le QR code et ainsi conserver l’historique de vos réservations. NOUS POUVONS VOUS CONSEILLER Vous souhaitez optimisez vos espaces de travail et faciliter la vie de vos collaborateurs ? Demandez une démonstration La réservation green et économique, sans contrainte d’installation Outre le bénéfice d’authentification, la mise en place du QR code peut présenter une alternative intéressante pour limiter l’investissement matériel, effectuer des économies d’énergie et réduire l’impact écologique , mais aussi pour des espaces où l’installation d’un matériel connecté (connectique, fixation d’un support, …) pourrait être une barrière. Les tablettes tactiles de réservation peuvent alors être installées en priorité pour les espaces les plus fréquemment utilisés et pour lesquels un affichage clair concernant les réunions en cours et à venir est important, alors que les QR codes peuvent être un choix intéressant pour des salles secondaires ou bulles de travail. De la même façon, les espaces bureaux en libre accès (flex office) ne nécessitent pas systématiquement une tablette individuelle pour chaque bureau. Le QR code peut alors être une alternative simple et tout aussi efficace. Les réservations effectuées par ce biais sont toujours synchronisées avec votre calendrier Outlook. Cette solution permet en outre d’optimiser les coûts matériels, d’installation et les dépenses énergétiques Bénéfices MULTI OS Web App Disponible aussi bien pour Android que iOS GAIN DE TEMPS Visualisez en un coup d’œil l’ensemble de vos réservations à venir INTUITIF L’ergonomie de notre application se veut au plus simple pour une utilisation efficace FACILITÉ A METTRE EN PLACE Ni câblage, ni support, un simple sticker imprimé et c’est la réservation assurée ! AUTHENTIFICATION La web app fonctionne en mode authentifié, ce qui implique que vos réservations vous sont automatiquement attribuées et se retrouvent dans votre calendrier personnel SUITE LOGICIELLE COMPLETE Toutes les informations saisies depuis l’application mobile sont automatiquement synchronisées avec votre calendrier et les écrans tactiles de réservation le cas échéant SOLUTION DURABLE Une alternative aux écrans de réservation Meeting4Display c'est aussi Messagerie/Add-on Outlook En savoir plus Ecran de réservation En savoir plus Mobile En savoir plus height="825px" width="1200px"style="border:0px #ffffff none;" height="825px" width="1200px"style="border:0px #ffffff none;"
