Solutions Meeting4Display Tablettes de réservation de salle de réunion Grâce à notre solution pour tablettes de réservation de salles de réunion, gérez efficacement la disponibilité de vos salles de réunion tout en simplifiant le quotidien de vos collaborateurs. Les écrans permettent de visualiser en un clin d’œil le statut de l’espace, d’afficher les détails de la réunion en cours le cas échéant, de libérer la salle par anticipation ou au contraire de prolonger en un seul clic votre réservation, mais aussi de réserver instantanément l’espace s’il est disponible ou même une autre salle si celle-ci ne l’est pas. Demander une démo La réservation plus simple grâce aux tablettes tactiles L’application Meeting4Display sur tablette tactile fonctionne sur une gamme élargie d’écrans, tous préalablement certifiés par Telelogos afin d’en assurer un fonctionnement optimum. L’interface permet de visualiser facilement les équipements / services disponibles pour la salle concernée ainsi que son planning de réservations (prochaine réunion et timeline de la journée). INFORMATIONS SUR LA SALLE DE RÉUNION Voir la capacité de la salle, les équipements et les services disponibles RECHERCHE ET RÉSERVATION DE SALLES ET BUREAUX Trouvez et réservez une salle ou un bureau disponible très rapidement RÉSERVATION RAPIDE Réservez une réunion pour 15, 30 ou 60 minutes ou une date et durée précises CONCIERGERIE Depuis une salle, signalez un incident ou demandez un service grâce à la fonction conciergerie Visibilité accrue du statut de la salle grâce aux LEDs des tablettes Les tablettes certifiées par Telelogos disposent tous de LEDs lumineux et colorés offrant une indication immédiate de l'état d'occupation de la salle. Rouge - Occupée : Évitez les pertes de temps et interruptions inutiles en identifiant rapidement les plages horaires réservées. Orange - Disponible Temporairement : L'interface adopte une teinte orange pour signaler une disponibilité temporaire (durant les 15 minutes précédents la prochaine réunion). Besoin de vous isoler pour un appel rapide ? Cette salle est pour vous ! En recherche d’une salle pour une réunion plus longue ? Ne perdez pas votre temps à vouloir la réserver ! Vert - Disponible : La salle est prête à être réservée pour votre réunion ou votre session de travail. Une signalisation claire pour une utilisation immédiate. Réserver, modifier et annuler facilement une réunion Réservation de salles à la volée Grâce aux indicateurs de couleurs de la tablette de réservation, visualisez instantanément le statut de la salle. Si elle est disponible, il est possible d’effectuer une réservation, directement devant la salle, depuis le bouton « + » de la tablette. L'interface intuitive vous permet de choisir simplement le créneau horaire qui vous convient. Une fois validée, votre réservation s’affiche instantanément sur l’écran tactile mais aussi dans le calendrier de la salle disponible depuis la messagerie interne ou l’application mobile, garantissant une visibilité claire et immédiate pour tous les utilisateurs. Au clic sur ce même bouton « + », il est possible de modifier l’heure par défaut (par défaut : heure actuelle pour réservation instantanée), afin d’effectuer une réservation anticipée. QR code de réservation Afin de permettre une réservation authentifiée, l’interface de vos tablettes tactiles de réservation dispose désormais d’un QR code associé à la salle concernée. Au scan de ce QR code depuis l’application mobile, il est possible d’effectuer une réservation instantanée, en mode authentifié, permettant ainsi de retrouver facilement l’ensemble des réservations et de les voir s’afficher dans son agenda personnel, à la différence d’une réservation « à la volée » faite directement depuis l’écran tactile et non attribuable. Modification, annulation de la réservation Lorsqu’une réunion est en cours, la tablette tactile de réservation de salle permet d’effectuer très simplement et rapidement une modification de sa durée. Un simple clic sur le bouton dédié permettra de prolonger votre réservation d’une durée pré-déterminée : 15, 30, 45 ou 60 minutes selon votre besoin (à condition bien sûr que la salle soit disponible). Il est aussi possible d’écourter, tout aussi facilement, ou même de totalement annuler votre réunion, afin de rendre la salle de nouveau disponible à la réservation. Trouver une autre salle disponible à proximité La salle que vous souhaitiez est déjà occupée ? Recherchez simplement depuis son écran tactile une autre salle disponible pour finaliser votre réservation. L’interface permet de visualiser l’occupation maximale de chacune des salles ainsi que les équipements disponibles. Confidentialité des réunions La réservation depuis la tablette tactile vous permet d’activer l’option de confidentialité, si nécessaire. Masquez ainsi facilement le sujet de votre réunion aux yeux de vos collaborateurs afin de garantir la confidentialité d’un échange. NOUS POUVONS VOUS CONSEILLER Vous souhaitez optimisez vos espaces de travail et faciliter la vie de vos collaborateurs ? Demandez une démonstration Optimisez l'occupation de vos espaces Mettez fin aux réunions fantômes et aux salles bloquées inutilement. Une option permet de rendre obligatoire la confirmation de présence en début de réunion afin de ne pas bloquer inutilement un espace. Pas de confirmation dans les 15 minutes qui suivent le début programmé de la réunion ? La salle est automatiquement libérée ! Enfin, sensibilisez vos collaborateurs à l’importance de libérer la salle à la réservation s’ils la quittent plus tôt que prévu. Un simple clic sur l’écran permet de terminer la réservation par anticipation au moment où ils quittent les lieux. Service de conciergerie / remontée d’incident intégré Le module de conciergerie intégré à notre interface de tablette de réservation de salle de réunion vous permet de remonter rapidement une demande quant à l’équipement de votre salle. Une ampoule à changer ? Un réseau internet de mauvaise qualité ? L’information sera automatiquement transmise au service concerné, en quelques clics seulement. De la même façon, il est possible d’effectuer une demande de services pour optimiser l’aménagement de votre salle ou assurer le confort de vos invités (bouteilles d’eau, café, …), selon les paramètres déterminés par votre entreprise. Communiquez efficacement sur vos tablettes de réservation En plus de la simple interface de réservation, notre solution Meeting4Display couplée au logiciel d’affichage dynamique Media4Display permettra de transformer vos tablettes de réservation de salles en véritables supports de communication interne. Activez facilement la fonction « boucle de veille » qui vous permet de diffuser du contenu pré-déterminé sur vos écrans après une certaine période d’inactivité. Profitez alors de vos tablettes pour diffuser des messages de communication interne. L’interface de réservation réapparait automatiquement au toucher de l’écran. Gestion centralisée des tablettes Peu importe le nombre d’écrans dans votre organisation, ou leur localisation : avec Meeting4Display, la gestion est centralisée et simplifiée. La console administrateur permet leur gestion à distance. Ajoutez facilement de nouvelles tablettes, vérifiez à distance l’état de chacun d’eux, et appliquez-leur des paramètres spécifiques. Définissez des heures d’allumage et d’extinction en fonction de la présence de vos collaborateurs dans les locaux. Depuis la console, il est aussi possible de personnaliser vos écrans en ajoutant le logo de l’entreprise (en haut à gauche) ainsi que de décider d’afficher ou non le QR code associé à la salle. Enfin, il est possible de créer des « profils de salles » afin de rendre accessibles ou non, depuis les tablettes de réservation, les options telles que la réservation à la volée, la conciergerie, la confirmation de la réservation au début d’une réunion, … Bénéfices de notre solution de réservation GAIN DE TEMPS Visualisez en un coup d’œil la disponibilité d’une salle de réunion OPTIMISATION DES M² Libérez les espaces réservés mais inoccupés COMPATIBILITÉ SOFTWARE Intégration avec les systèmes de messageries (google workspace, office 365, exchange) FACILITÉ D'INSTALLATION Grâce à une alimentation PoE MULTI-DEVICES Les informations communiquent immédiatement avec votre calendrier et l’application mobile COMPATIBILITÉ HARDWARE Compatibilité avec les plus grands constructeurs d’afficheurs. TRANSPARENCE Accédez aux détails de la réunion en cours ou à venir GESTION CENTRALISÉE Monitorez l’ensemble de vos tablettes depuis l’interface administrateur Meeting4Display c'est aussi la réservation via : Messagerie/Add-on Outlook En savoir plus Mobile En savoir plus QR code En savoir plus Nos constructeurs de tablettes certifiés height="825px" width="1200px"style="border:0px #ffffff none;" height="825px" width="1200px"style="border:0px #ffffff none;"
