Solution pour améliorer l'engagement collaborateurs

L’engagement collaborateurs ne doit pas être laissé de côté par les entreprises. On le sait : un employé engagé sera plus impliqué dans ses missions quotidiennes. Autre fait avéré : cet engagement peut facilement être influencé par une bonne communication interne.

 

Le logiciel Channels, solution dédiée à votre communication interne vous permettra de joindre l’ensemble de vos équipes, où qu’elles soient, et sans changer leurs habitudes de travail.

Exemple de communication favorisant l'engagement collaborateur

Un logiciel de communication interne au service de l’engagement collaborateurs

 

Quel que soit votre domaine d’activité, investir dans une meilleure communication interne ne sera que bénéfique pour améliorer l’engagement collaborateurs. Channels est une solution simple à mettre en place, permettant aussi bien à la direction, au service RH ou encore au service informatique, de communiquer simplement et efficacement auprès de l’ensemble des équipes, en temps réel si nécessaire, ou de façon planifiée selon la communication visée. Notre logiciel de communication interne Channels, par les multiples canaux de communication qu’il propose, sera votre allié pour répondre aux diverses problématiques du quotidien.

Sondages et feedbacks

Le logiciel permet de relayer des sondages et ainsi recueillir des feedbacks en intégrant des liens cliquables au travers de notifications diffusées directement sur chacun des postes de travail ou téléphone mobile. Cette fonctionnalité est très utile pour collecter l'avis des collaborateurs sur divers sujets tels que les projets en cours, les nouveaux produits, les événements internes, les processus internes, ou tout simplement leur bien-être au travail. Un moyen simple pour que chacun se sente impliqué dans les différentes décisions de l’entreprise.

Activité de l'entreprise

Notre logiciel de communication interne permet de tenir les collaborateurs informés de l'actualité de l'entreprise. Que ce soit pour annoncer un nouveau contrat, un lancement produit, une évolution interne ou un nouvel outil mis à disposition des salariés, prenez la parole en quelques clics seulement. Channels sera la voix de l’entreprise pour assurer un partage en temps réel garantissant la bonne diffusion de l’information, et ce de façon officielle. Choisissez le canal le plus adapté selon votre message pour engager vos collaborateurs en les tenant régulièrement informés de la vie de l’entreprise et de ses résultats, et cela, sans modifier leurs habitudes de travail. Avec Channels, vos messages leurs sont poussés automatiquement sur leur poste de travail ou leur mobile. Partagez la stratégie et clarifiez les priorités du moment.

Culture d'entreprise

Grâce à Channels, rappelez régulièrement votre politique RSE en planifiant des communications directement sur l’écran de verrouillage, visible de tous plusieurs fois par jour. Envoyez une notification, de façon plus ponctuelle, contenant un lien vers un article détaillé pour relayer des informations concernant une association que vous soutenez. Une stratégie de communication interne ne doit pas s’arrêter au partage des résultats de l’entreprise. Si vous souhaitez engager vos collaborateurs de façon durable, n’hésitez pas à partager vos valeurs, les projets communs ainsi que les causes qui peuvent vous tenir à cœur et font partie intégrante de ce qu’est votre entreprise aujourd’hui !

Évènements

Notre logiciel de communication interne vous permet de tenir vos collaborateurs informés des prochaines dates à retenir, et ce, de façon très simple et aussi souvent que nécessaire. Il est important que vos collaborateurs soient informés de l’actualité d’entreprise, notamment pour ce qui est des présences sur des évènements externes (salons professionnels, rencontres partenaires, …). Channels est aussi un outil parfaitement adapté pour communiquer autour de vos évènements internes, à destination des salariés. Notifiez-les simplement d’un nouvel évènement en préparation. Envoyez une alerte pour un « Save the date » important. Profitez de l’écran de verrouillage pour rappeler, de façon immanquable, les prochaines rencontres à venir.

Nouveaux arrivants / informations équipes

La solution Channels est parfaitement adaptée pour notifier simplement et rapidement l’ensemble de vos collaborateurs d’une nouvelle arrivée au sein des équipes. En quelques clics seulement, diffusez un message de bienvenue et soyez assurés que l’information parvienne à l’ensemble de l’entreprise. Profitez aussi du canal notifications pour informer, de façon plus générale, des actualités « équipes » : félicitez vos collègues pour une naissance ou une réussite professionnelle, mettez en avant une réalisation qui le mérite, ... Grâce aux cibles prédéfinies, diffusez vos messages à l’ensemble de l’entreprise ou simplement aux membres de l’équipe concernée.

Des fonctionnalités dédiées à l'engagement collaborateurs

Outil de communication interne permettant de gérer l'écran de verrouillage

Ecran de verrouillage

Communiquez de façon visuelle et extrêmement efficace des messages importants en sachant qu'il seront vus de nombreuses fois par jour

Outil de communication interne permettant permettant d'envoyer des alertes

Alertes

Alertez vos collaborateurs et transmettez en temps réel vos messages prioritaires ou urgents sur les postes de travail.

 

Outil de communication interne permettant permettant de gérer le fond d'écran

Arrière plan

Utilisez le fond d'écran des postes pour informer de vos collaborateurs pour un message récurrent ou simplement pour véhiculer une image corporate en interne et en externe

Notifications

Envoyez des pop-ups informatives sur les postes de travail et les mobiles de vos collaborateurs. En cliquant sur le lien, ils accèdent à des pages d'information, des sondages, des documents internes ou encore des applications

Pourquoi choisir un logiciel de communication interne pour l'engagement ?

Des communications push

La solution Channels fonctionne, pour l’ensemble des canaux, sur un système de communication push. Que ce soit une alerte, une notification ou encore la personnalisation des écrans d’arrière-plan ou de verrouillage, vos messages sont poussés directement sur le poste de travail ou le smartphone du collaborateur et s’affichent sans aucune action de sa part. Il n’a donc aucune difficulté pour accéder à l’information essentielle de l’entreprise.

 

Un ciblage personnalisable

Grâce au logiciel Channels, choisissez à qui s'adresse votre message de communication interne. Un service unique ou bien toute la société ? Les postes fixes ou uniquement les mobiles ? Un étage seulement de votre bâtiment ou uniquement les fonctions support ? A vous de choisir en amont. Au moment de communiquer, en un clic, c'est défini !

100% instantané...

Que ce soit une alerte ou une notification, votre message de communication interne n'a pas besoin d'être ouvert pour être lu : à peine envoyé, il est forcément vu !

...ou planifié

Quels que soient la cible et le canal choisis, planifiez le jour et l'heure d'envoi ou la durée de diffusion de vos messages de communications internes.

 

Une interface de communication interne performante

 

Interface d'un logiciel de communication interne et d'alerte

 

Une interface de logiciel simple et ergonomique sur PC pour gérer vos communications internes selon le canal que vous voulez utiliser : fond d'écran, notification, alerte, etc

Directement au sein du logiciel, personnalisez vos communications internes en important vos visuels ou en personnalisant les textes et les liens selon vos besoins.

Grâce à notre logiciel de communication interne, paramétrez facilement vos cibles selon vos besoins en choisissant les postes que vous souhaitez regrouper. Vous pouvez ainsi pré-enregistrer des cibles par service, par niveau hiérarchique, par unité de production ou créer une cible pour votre société dans son entièreté.

Définissez des périodes de diffusion précises au sein de l'outil selon vos besoins. Planifiez un début et une fin de diffusion et indiquez si vos collaborateurs absents doivent recevoir votre message de communication interne à leur retour.

Suivez les statistiques de chacun de vos messages de communication interne grâce au logiciel Channels. Obtenez des informations sur la délivrabilité et les clics sur vos communications.

NOUS POUVONS VOUS CONSEILLER

Vous souhaitez améliorer vos processus d'engagement collaborateurs ?

Ils utilisent notre logiciel de communication interne

 

 

 

 

Avis d'un outil de communication interne

Gilles Gaillardon
Technicien Micro-Réseau

« Le logiciel de communication interne Channels permet d'améliorer le lien entre les utilisateurs et leur DSI. Ce pouvoir de communication est simple, rapide et sans délai sur leurs outils de travail. Il permet aux utilisateurs de gagner en réactivité et à la DSI de gagner en proactivité face à d'éventuels incidents. »

Logo MACC client de l'outil de communication interne Channels

Florian Maquet
Direction des systèmes d'information

« Nous avons mis en place Channels qui a permis à la MACC d'améliorer la communication et la cohésion de nos équipes terrain, de simplifier nos processus internes de communication, de gagner en efficacité grâce à la diffusion d'alertes en temps réel et d'engager nos équipes de vente sur le terrain. »

Tout savoir sur l'engagement collaborateur avec notre outil de communication interne

Comment Telelogos vous accompagne pour votre projet d'amélioration de votre communication interne ?

Accompagner dans la durée

Les projets de mise en place d'outil de communication interne sont des projets critiques pour nos clients. Il est donc primordial de répondre parfaitement aux besoins formulés par le client car chaque projet de communication interne.

 

Former pour plus d'indépendance

Notre support, permet un accompagnement pour le déploiement et le paramétrage. Lors d'évolutions du logiciel ou de nouveaux besoins spécifiques de votre part, le support est également présent pour pour vous accompagner pour la mise en place de nouvelles fonctionnalités pour une meilleure communication et un meilleur paramétrage.

Channels est-il disponible en mode SaaS ?

Oui le logiciel de communication interne Channels est disponible en mode Cloud, pour plus de souplesse, une accessibilité maximale ainsi que des mises à niveau et une maintenance facilitée.

Est-il possible d'accéder à une notification après sa diffusion ?

Oui, grâce au logiciel Channels, toutes les notifications de communication interne se retrouvent dans le centre de notification Windows. Il est ensuite possible de les supprimer de façon classique.

De plus, la web app mobile Channels permet de retrouver l'historique de l'ensemble des publications qui vous ont été envoyées.

Est-il possible de préparer des communications à l'avance ?

Oui, l'outil de communication interne Channels vous permet :

  • D'enregistrer des communications complètement paramétrées (visuel, texte, cible, date de diffusion, etc) pour qu'elles soient diffusées automatiquement au moment voulu
  • D'enregistrer des notifications, alertes, arrière plans, écrans de verrouillage pour pouvoir les diffuser manuellement en cas d'urgence ou de besoin.
Est-il possible de communiquer sur les smartphones (mobiles) ?

Oui, l’outil Channels met à disposition une application mobile. Une fois l’utilisateur authentifié, cette application vous permet :

  • De recevoir des notifications (ciblées, instantanées)
  • D’accéder à l’historique de l’ensemble des publications qui vous ont été envoyées.